Ludwigsburg. Eine Stadt unzählige Möglichkeiten

Umantis - Ludwigsburg - 10-10-2019 zur Vakanz  

Die Stadt Ludwigsburg (ca. 93.500 Einwohner): modern, barock, urban, wirtschaftsstark, schwäbisch, bildungsorientiert, kulturbegeistert, medienaffin und vieles mehr – lernen Sie uns kennen!

Für unseren Fachbereich Bildung und Familie suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen/eine

Schulsekretär bzw. Schulsekretärin für das Friedrich-Schiller-Gymnasium (m/w/d) (261/19)

Das allgemein bildende Friedrich-Schiller-Gymnasium wird derzeit von rund 850 Schülern und Schülerinnen besucht, die in 36 Klassen unterrichtet werden (

). Das „Schiller“ schlägt Brücken von der traditionell humanistischen Bildung zu den Herausforderungen des 21. Jahrhunderts. Die Basis hierfür bilden ein gutes Miteinander (ausgebautes Sozialcurriculum seit 2002; gesunde und bewegte Schule), insbesondere ein respektvoller Umgang der Religionen und Kulturen (Weltethosschule seit 2018). Als Kulturschule BW (seit 2015) eröffnet das Friedrich-Schiller-Gymnasium mit zahlreichen Kooperationspartnern in der Stadt Ludwigsburg neue Zugänge zu den Sachfächern des Gymnasiums und fördert Talente. In Verbindung mit dem Fremdsprachenprofil (Englisch, Französisch, Spanisch und Russisch) und dem breit aufgestellten MINT-Bereich (mit den Profilen NWT und IMP) pflegt die Schule zahlreiche internationale Beziehungen.

Es handelt sich hierbei um eine unbefristete Beschäftigung mit einem Beschäftigungsausmaß von insgesamt 37 Vertragsstunden pro Woche und einer Vergütung nach EG 6 TVöD.

Ihre Aufgaben

  • laufende Sekretariatsarbeiten wie z.B. Postbearbeitung, Terminkoordination, Vorbereitung von Unterlagen für Termine, Telefondienst, Schriftverkehr
  • Beschaffung von Materialien
  • Haushaltsüberwachung
  • Führen amtlicher Schulstatistiken
  • Publikumsverkehr
  • Inventarisierung
  • allgemeine Verwaltungstätigkeiten

Ihr Profil

  • abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Verwaltungsausbildung
  • gute Organisationsfähigkeit
  • gute Ausdrucksfähigkeit in Schrift und Sprache
  • Flexibilität, Kreativität, gute Auffassungsgabe
  • sichere und freundliche Umgangsformen
  • Kooperations- und Kommunikationsbereitschaft
  • Zuverlässigkeit, Loyalität, Ehrlichkeit
  • selbstständiges Arbeiten
  • Kenntnisse im Rechnungswesen
  • sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook)
  • Verwaltungserfahrung bzw. Erfahrung im Bereich eines Schulsekretariats sind wünschenswert

Wir bieten

  • Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung durch eine Vielzahl an internen und externen Fortbildungsmöglichkeiten, Coaching und Mitarbeitergespräche
  • gesundheitsfördernde Maßnahmen, Ferienprogramme für Kinder, eine städtische Kantine sowie Belegplätze in einer Betriebskita
  • Fahrtkostenzuschüsse für den ÖPNV
  • Kinder sind in der städtischen Kantine herzlich willkommen
  • attraktive Einkaufs- und Einkehrgelegenheiten, zahlreiche Sport-, Kultur- und Freizeitangebote
  • einen modernen Arbeitsplatz; sympathische Kolleginnen und Kollegen und gelebte Teamarbeit
  • eine Vergütung nach Entgeltgruppe EG 6 TVöD
Telefonisch gibt Ihnen gerne Melanie Hettmer vom Fachbereich Bildung und Familie, Telefon 07141 910-2511, weitere Auskünfte oder Sie setzen sich mit Anna Kallenbach von der Abteilung Personal- und Organisationsservice, Telefon 07141 910-4134, in Verbindung. Bitte bewerben Sie sich bis 28.10.2019, Kennziffer (261/19). Für Teilzeitmodelle sind wir offen. Bitte sprechen Sie uns an.

Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung.
Bei uns sind alle Talente willkommen, die sich und uns voranbringen wollen. Benachteiligungen haben bei uns keine Chance. Unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer und kultureller Herkunft, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität oder Behinderung erfährt jede/-r bei uns Wertschätzung. Dafür stehen wir mit unserer Unterschrift unter der Charta der Vielfalt ein.

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