Technischer Sachbearbeiter im Facility Management

Olympus Winter & Ibe GmbH (OWI) | Medical Systems

Beschäftigungsart:
Festanstellung

Funktion:
Produktion

Standort:
Hamburg

Referenznummer:
80010812-25072019

Website:

Ihre Aufgaben

• Bestellkoordination und Betreuung der infrastrukturellen Dienstleistungen
• Administration und Verwaltung der wesentlichen Anforderungen im SAP
• Betreuung und Optimierung der Prozesse im SAP-System unter Berücksichtigung der verschiedenen Kunden-/ Nutzeranforderungen (Schnittstellen und IT)
• Allgemeine Rechnungsvorbereitung und Bearbeitung für das Facility Management
• Mitwirkung bei Ausschreibungen sowie bei der Vorbereitung der Monats-, Quartals-, Jahres- und Geschäftsjahresabschlüsse
• Mitwirkung bei der Bearbeitung der Tickets im Ticket System Top Desk für FM
• Pflege von Projektunterlagen und Vertragsanforderungen für FM Technik
• Mitwirkung bei der Pflege von Tools für ein IT-gesteuertes FM
• Administrative Unterstützung der Abteilungsleitung

Ihre Qualifikationen

• Ausbildung mit technischem Schwerpunkt (Meister/in oder Techniker/in oder Bachelor/ Master)
• Betriebswirtschaftliches Verständnis sowie operative Erfahrung im Betrieb von Gewerbeobjekten, idealerweise Kenntnisse in der MSR
• Berufserfahrung in der Rechnungsabwicklung und Verwaltung von Gewerbeobjekten
• Sicherer Umgang mit den gängigen IT Tools (MS Office, SAP, Verwaltungssoftware/ CAFM), funktionsübergreifendes Prozess- und IT-Wissen
• Kommunikationsstarker Teamplayer mit Verhandlungsgeschick, Überzeugungskraft und Hands-on-Mentalität
• Selbstständige und zielorientiert Arbeitsweise
• Bereitschaft zur aktiven operativen Mitwirkung in FM-Projekten
• Englisch in Wort und Schrift

Ihre Vorteile

• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebsrestaurant (bezuschusst)
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Zuschuss zum HVV Ticket
• Flexibles Arbeitszeitmodell
• Sport-Aktivitäten
• Vermögenswirksame Leistungen
• 30 Tage Urlaub im Jahr

Über Olympus Medical Systems

Die Medical Systems Division ist der größte Geschäftsbereich von Olympus und weltweiter Markt- und Technologieführer für medizinische Endoskope. Olympus hat sich zum Ziel gesetzt, fortlaufend bessere und wirtschaftlichere Lösungen für medizinische Probleme zu finden, die den Patienten zugutekommen, das Arbeitsumfeld der Ärzte und des Pflegepersonals verbessern und die Gesamtleistung von Gesundheitsversorgern erhöhen.

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