Mitarbeiter in der Abteilung Beschaffungen / Vergabestelle

Das CISPA Helmholtz-Zentrum für Informationssicherheit ist eine Großforschungseinrichtung des Bundes innerhalb der Helmholtz-Gemeinschaft. Die Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler erforschen die Informationssicherheit in all ihren Facetten. Sie betreiben modernste Grundlagenforschung sowie innovative anwendungsorientierte Forschung und arbeiten an drängenden Herausforderungen der Cybersicherheit, der Künstlichen Intelligenz und des Datenschutzes. CISPA-Forschungsergebnisse finden Einzug in industrielle Anwendungen und Produkte, die weltweit verfügbar sind. Damit stärkt das CISPA die Konkurrenzfähigkeit Deutschlands und Europas. Es fördert außerdem Talente und ist eine Kaderschmiede für hervorragend ausgebildete Fach- und Führungskräfte für die Wirtschaft. So trägt das CISPA sein Know-how auch in die Zukunft.

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet

Überwiegende Unterstützung bei der Wahl der Verfahrensart und Konzeptionierung der Bauausschreibungen bei Neubauprojekten sowie bei Bauleistungen in der Unterhaltung der Objekte (Modernisierung, Instandhaltung und Instandsetzung); Erstellung, Anpassung bzw. Ergänzung von Vergabeunterlagen (Bewertungskriterien, Verträge und Leistungsbeschreibungen). 

Beratung der wissenschaftlichen Fachabteilungen im Sinne unserer Beschaffungsrichtlinien / des geltenden Vergaberechts - Verantwortlichkeit für die Einhaltung unserer Geschäftsprozesse.

Dazu zählen insbesondere:

Selbständige Erstellung von Ausschreibungsunterlagen für Roh- und Ausbaugewerke für unsere Bauvorhaben
 
Selbständige Erstellung von Ausschreibungsunterlagen für Unterhaltungsmaßnahmen für unsere Objekte
 
Mitwirkung bei Vertragsgestaltungen im VOB-Bereich
Abstimmung von Beschaffungsvorhaben mit den Bedarfsträgern einschl. Initiierung und Durchführung von Bedarfsabfragen/-analysen
Selbständige Durchführung von Direktaufträgen, inkl. Recherche, Beschaffung, Abwicklung und Dokumentation
Auftragserfassung sowie die Bestellüberwachung
 
Aufstellen von Leistungsbeschreibungen unter Beachtung und Einhaltung der Regelungen des GWB, der VgV, der VOB, HOAI und der UVgO
 
Verfahrensdokumentationen, Dateneingaben, Pflege von Statistiken und Erstellung von Berichten und Stellungnahmen
Kontrolle und Überwachung von Rahmenvereinbarungen und Wartungsverträgen
 
Mitwirkung bei elektronisch gestützten Prozessen (eProcurement, E-Vergabe, SAP)
 
Marktanalysen, Angebotseinholung und -wertung, Evaluierung von Leistungsverzeichnissen und Support für die Bedarfsträger bei der Festlegung der Bedarfsspezifikationen

 
Vergaberechtskonforme Vorbereitung von Ausschreibungen
Selbständige Durchführung von Verhandlungsvergaben im Liefer- und Dienstleistungsbereich
Mit- und Zuarbeit im Rahmen eines breiten Aufgabengebietes in der Abteilung Beschaffungen und Vergabestelle, Unterstützung des Teams und der Abteilungsleitung im Tagesgeschäft

Ihr Anforderungsprofil

Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Architektur, Bauingenieurswesen oder einer vergleichbaren Ausbildung
 
Mindestens 4 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Bereich öffentlicher Vergaben
Gute Kenntnisse im aktuellen Vergaberecht und Erfahrung im Umgang mit den erforderlichen Regelwerken (VOB, HOAI etc.)
Ausgeprägtes Technikverständnis, Kommunikationsgeschick und Durchsetzungsvermögen
Teamgeist und ein hohes Maß an Loyalität und Neutralität in der Aufgabenwahrnehmung
Unbedingte Zuverlässigkeit
Grundsätzlich ein hohes Maß an Lernbereitschaft und die Fähigkeit, sich schnell in neue, komplexe Aufgabengebiete einzuarbeiten
Kommunikationsfähigkeit, gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen zur Darlegung komplexer Sachverhalte sowie Dienstleistungskompetenz
Belastbarkeit und die Fähigkeit auch bei hohem Arbeitsaufwand stets souverän und strukturiert zu arbeiten
Sehr gute Deutschkenntnisse, gutes Schulenglisch und die Bereitschaft, die Englischkenntnisse zu erweitern
 

Was wir bieten

Eine spannende und herausfordernde Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum in einer Forschungseinrichtung, die die Zukunftsthemen im Bereich der Informationssicherheit in einem wissenschaftlichen und zugleich stark international geprägten Umfeld bearbeitet. Für uns sind die Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie Chancengleichheit fester Bestandteil unserer Personalpolitik. Daher sind alle Stellen grundsätzlich auch für Teilzeit geeignet. 

Die Stelle wird unbefristet ausgeschrieben. 
Die Vergütung und sozialen Leistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund). Die Eingruppierung erfolgt in Abhängigkeit der Qualifikation und Aufgabenübertragung

bis zur
Entgeltgruppe E13. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Kontakt

Bei Fragen bezüglich Ihrer Bewerbung wenden Sie sich gerne an unser 
.
Für inhaltliche Fragen bezüglich der Stelle steht Ihnen unser Leiter der Abteilung Beschaffungen / Vergabestelle, Herr Alexander Weyland, gerne
als Ansprechpartner zur Verfügung.
Sämtliche Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, Ihrer Angaben im Bewerbungsverfahren und Ihre Datenschutzrechte finden Sie in unserer 

Bewerbungen bitte ausschließlich über den "Apply now"-Button! 
(Bitte reichen Sie die angeforderten Unterlagen ausschließlich als PDF-Dokumente ein)
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