Persönliche Assistenz (m/w) 80-100 der Standortleitung Basel
Drees & Sommer - Basel - 23-08-2019
zur Vakanz
Als persönliche Assistenz (m/w) organisieren Sie das Umfeld des Standortleiters (m/w) und übernehmen nebst den klassischen Sekretariatsaufgaben auch die Organisation seiner Agenda.
Ihre Aufgaben
- Professionelle Organisation des Umfeldes des Standortleiters (m/w)
- Organisation der Agenda
- Strukturieren und Einteilen der Agenda im Outlook z.B. durch Sitzungseinladungen in Form von Serien- und Einzelterminen
- Erstellen von anschaulichen Präsentationen, Statistiken und Dokumenten
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
- Reiseorganisation und -planung
- Pflege der Kundendatenbank CRM sowie der Projektdatenbank
- Mithilfe bei der Planung und Vorbereitung von internen und externen Anlässen
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Professionelles Auftreten und ein gutes Auge für Qualitätssicherung
- Strukturierte Arbeitsweise, Freude am Organisieren
- Proaktives und eigenverantwortliches Handeln
- Hohe Dienstleistungsorientierung
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Engagierte, flexible und mobile Arbeitsweise
- Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse sowie Klarheit im Ausdruck
- Souveränes Beherrschen des MS-Office-Pakets (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Wir bieten
- Spannende, abwechslungsreiche Aufgaben, mit denen Sie Ihr Team unterstützen und die gemeinsamen Ziele erreichen
- Ein Arbeitsumfeld, das innovative Ideen und nachhaltige Ansätze begeistert aufnimmt und fördert
- Die Möglichkeit, von Beginn an Verantwortung zu übernehmen – getreu unserem Motto "Machen dürfen"
- Die Drees & Sommer-Academy mit vielfältigen Weiterbildungsangeboten
- Attraktive Karrierewege in einem partnerschaftlich geführten Unternehmen mit flachen Hierarchien
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