Projektassistenz für Bauprojekte

Deutsche Bahn Ag - via Meinestadt.de - Hamburg - 28-03-2020 zur Vakanz  

Anzeige vom 24.03.2020
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Dich für die DB Engineering & Consulting als Projektassisstenz in Hamburg.

Deine Aufgaben:
  • Eigenständige Abarbeitung von technischen/kaufmännischen Aufgaben in den Projekten sowie selbständige Umsetzung organisatorischer und koordinativer Aufgaben
  • Unterstützung der Projektleitungen durch Bearbeiten von Einzelaufgaben in den Projekten, z. B. Schnittstellenkoordination zwischen Projektbeteiligten sowie Vorprüfung von Planunterlagen
  • Mitwirkung bei der Vorbereitung, Erstellung und Umsetzung der erforderlichen Verträge (z.B. Planungs- und Bauverträge)
  • Selbstverantwortliche Pflege der im Projektmanagement eingesetzten Systeme (insb. SAP, iTWO, PKP (Projektkommunikationsplattform)) in Abstimmung mit den jeweiligen Projektleitern
  • Unterstützung der Projektleiter bei der Abwicklung der Projekte z.B. bei der Steuerung des Planlaufes, Beschaffung von Bestandsunterlagen, der Projektdokumentation sowie Projektein- und -ausgang gemäß der relevanten Richtlinien und Vorgaben
  • Bereitstellen von Auswertungen und Kennzahlen
  • Vorbereitung, Nachverfolgung und Bearbeitung des Schriftverkehrs einschl. E-Mails
  • Verantwortlich für externe und interne Terminkoordination, der Vorbereitung der Sitzungen und Terminen inkl. Mitwirkung bei Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen
  • Steuerung der eigenen Aufgaben gemäß den vorgegebenen Prioritäten und bedarfsweise Nachjustierung der Prioritäten in Abstimmung mit den beteiligten Projektleitern
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