Sekretariatskraft (m/w/d) Städtische Museen

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Wir setzen auf dieser Website Cookies ein. Es handelt sich bei den verwendeten Cookies um sogenannte "technisch notwendige Cookies", welche keine aktive Einwilligung des Benutzers erfordern. Weitere Informationen finden Sie in unserer Datenschutzerklärung. > zurück zur Übersicht Sekretariatskraft (m/w/d) Städtische Museen Stellen-Nr. 44-05:2251 Datum: 20.07.2023 Gemeinsam mit der Stadt Regensburg die Zukunft gestalten! Wir suchen für die Museen der Stadt Regensburg eine Sekretariatskraft (m/w/d). Die Museen der Stadt Regensburg zählen zu den großen kommunalen Kultureinrichtungen in Deutschland. Stellenausweisung: EG 5 TVöD Befristung:unbefristet Arbeitszeit: Vollzeit mit 39 Wochenstunden Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte? Vorzimmertätigkeit (Postein- und -ausgang, Terminplanung, Kalenderführung, Führung der Wiedervorlage, Protokollführung) Schreib- und Verwaltungstätigkeiten Einstellung von Sitzungsvorlagen in RSD (ohne inhaltliche Redaktion) Termingerechtes Einholen von Unterlagen Aktenführung und –ablage (auch elektronisch) Zeiterfassungsbeauftrage/-r (m/w/d) für das Amt Eine Änderung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten. Worauf kommt es uns an? Bewerbungsvoraussetzungen: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) der Fachrichtung Kommunalverwaltung (VFA-K), oder Erfolgreich abgeschlossener I (AL I/BL I), oder Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d), zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder zur/zum Bankkauffrau/-mann (m/w/d) Gute Kenntnisse in MS-Office Zudem erwarten wir: Kommunikationsfähigkeit Organisationsgeschick Gute Ausdrucksformen in Wort und Schrift Identifikation mit dem Aufgabengebiet des Museums Berufserfahrung ist erwünscht Was bieten wir Ihnen? Regensburg ist mit 168.000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine Wachstumsregion mit herausragendem Potenzial. Mit über 30.000 Studierenden ist Regensburg auch eine junge Stadt mit einem vielfältigen Angebot in Freizeit, Kultur, Sport, Gastronomie, Einzelhandel und Bildung. Wir als moderner und bürgernaher Dienstleister mit über 4.000 Beschäftigten aus 45 Nationen legen besonders viel Wert auf eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie und bieten zukunftssichere Arbeitsplätze mit umfassenden Entwicklungsmöglichkeiten. Auf das können Sie sich konkret freuen: Abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit mit Gestaltungsspielräumen für Ihre Ideen in einem kollegialen Team, das Sie bei der Einarbeitung unterstützt Individuelle Personalentwicklung durch umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt nach den Vorgaben des TVöD und den hierzu ergangenen städtischen Regelungen Betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte Weitere Tarifleistungen wie Urlaub, Zuschläge etc. nach den Grundsätzen des TVöD Zuschuss zum RVV-Jobticket oder Deutschlandticket Job Schwerbehinderte werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Stadt Regensburg fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/-innen (m/w/d) und bittet ausdrücklich alle Geschlechter um ihre Bewerbung. Kontakt und Informationen: Für inhaltliche Fragen steht Ihnen der Verwaltungsleiter der Museen, Herr Rumpel, Tel. (0941) 507-1443 gerne zur Verfügung. Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen gerne das Team Bewerberservice telefonisch unter (0941) 507-8118 zur Verfügung. Auf unserer Karriereseite können Sie sich ein erstes Bild von der Stadt Regensburg als Arbeitgeber machen sowie mehr zu unserem Bewerbungsprozess erfahren. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung für die Stellen-Nr. 44-05:2251 mit vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen. Ende der Bewerbungsfrist ist der 14.08.2023 . Hinweise zum Datenschutz finden Sie hier. Zurück zu den Stellenangeboten Stelle teilen:

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