Ludwigsburg. Eine Stadt - unzählige Möglichkeiten

Umantis - Ludwigsburg - 02-07-2019 zur Vakanz  

Die Stadt Ludwigsburg (ca. 93.500 Einwohner): modern, barock, urban, wirtschaftsstark, schwäbisch, bildungsorientiert, kulturbegeistert, medienaffin und vieles mehr – lernen Sie uns kennen!

Für unsere Stabsstelle Öffentlichkeitsarbeit und Gremien, Team Geschäftsstelle Gemeinderat, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen/eine

Mitarbeiter/in (m/w/d) im Sekretariat (183/19)

Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit 50% Beschäftigungsumfang.

Ihre Aufgaben

  • Mitarbeit bei der Organisation und Vorbereitung von Sitzungen und sonstigen Veranstaltungen des Gemeinderats und seiner Ausschüsse, dazu gehört z.B. die Zusammenstellung und der Versand von Unterlagen an die Mitglieder der Gremien
  • Betreuung des Ratsinformationssystems für Sitzungsteilnehmer/innen
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Betreuung der Registratur
  • Vertretung der Erstkraft im Sekretariat des Leiters der Stabsstelle Öffentlichkeitsarbeit und Gremien.

Ihr Profil

  • Eine abgeschlossene Ausbildung zur bzw. zum Kauffrau-/mann für Büromanagement (bzw. Fachangestellte/r für Bürokommunikation) oder eine vergleichbare Ausbildung, Erfahrungen aus einer Sekretariatstätigkeit in einer Kommunalverwaltung sind von Vorteil
  • gute PC-Anwendungskenntnisse (insbesondere Outlook, Word, Excel)
  • eine gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, erwünscht wäre die Fähigkeit, bei Bedarf auch Telefonate in englischer Sprache entgegennehmen bzw. führen zu können
  • Kooperations- und Teamfähigkeit, Eigeninitiative sowie Flexibilität und Organisationsgeschick.

Wir bieten

  • familienfreundliche Gleitzeitregelung, alternierende Telearbeit
  • Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung durch eine Vielzahl an internen und externen Fortbildungsmöglichkeiten, Coaching und Mitarbeitergespräche
  • gesundheitsfördernde Maßnahmen, Ferienprogramme für Kinder, eine städtische Kantine sowie Belegplätze in einer Betriebskita
  • Fahrtkostenzuschüsse für den ÖPNV und für die Fahrt mit dem Fahrrad zur Arbeit
  • Kinder sind in der städtischen Kantine herzlich willkommen
  • attraktive Einkaufs- und Einkehrgelegenheiten, zahlreiche Sport-, Kultur- und Freizeitangebote
  • einen modernen Arbeitsplatz; sympathische Kolleginnen und Kollegen und gelebte Teamarbeit
  • eine Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD.
Telefonisch gibt Ihnen gerne Thomas Zaiger, Telefon 07141 910-2425, weitere Auskünfte oder Sie setzen sich mit Siegbert Randler von der Abteilung Personal- und Organisationsservice, Telefon 07141 910-2604, in Verbindung. Bitte bewerben Sie sich bis 19.07.2019, Kennziffer (183/19).

Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung.
Bei uns sind alle Talente willkommen, die sich und uns voranbringen wollen. Benachteiligungen haben bei uns keine Chance. Unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer und kultureller Herkunft, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität oder Behinderung erfährt jede/-r bei uns Wertschätzung. Dafür stehen wir mit unserer Unterschrift unter der Charta der Vielfalt ein.

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