Teamassistent

Befristete Anstellung
Teilzeit
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STELLENAUSSCHREIBUNG

Leibniz-HKI-02/2025
 
Am
Leibniz-Institut für Naturstoff-Forschung und Infektionsbiologie
(Leibniz-HKI) erforschen wir die Pathobiologie von Mikro­organismen und entwickeln neue Naturstoff-basierte Wirkstoffe für die Behandlung von Infektions­krankheiten. Zur Unterstützung der Abteilung

Infektions­immunologie
suchen wir zum nächst­möglichen Zeitpunkt eine*n begeisterte*n
 

Teamassistent*in (m/w/div) Infektionsimmunologie

 

in Teilzeit mit 20 bis 30 Wochenstunden. Die Position ist zunächst auf zwei Jahre befristet.

 
Wir sind ein motiviertes Team aus inter­nationalen Wissen­schaftlerinnen und Wissen­schaftlern und bieten neben einer abwechslungs­reichen Tätigkeit eine sehr gute Arbeits­atmosphäre und ein hervorragend ausgestattetes Arbeitsumfeld.

Ihre Aufgaben:

Unterstützung der Abteilungs­leiterin bei organisa­torischen und administrativen Angelegenheiten in Forschung und Lehre
Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache, Bearbeitung von Texten
Ansprechpartner*in (m/w/div) für Abteilungs­mitglieder bei organisa­torischen Fragen
Betreuung von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, Gast­wissen­schaftlerinnen und Gast­wissen­schaftlern sowie eingeladenen Rednerinnen und Rednern
Aufstellung von Budget­übersichten, Bestellungen und Arbeits­berichten
Organisation von Dienstreisen
Organisation von Meetings und Tagungen
Pflege der Abteilungswebsite

Es werden vorausgesetzt:

Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufs­ausbildung (bspw. als Kaufmann*frau [m/w/div] für Büro­management) oder vergleichbare Qualifikation

Erfahrung im Büromanagement
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Routinierter Umgang mit den Microsoft-Office-Programmen
Sehr gutes Kommunikations- und Organi­sations­geschick
Hohe Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, strukturierte Arbeitsweise, Eigen­initiative und Teamgeist

Wir bieten:

Spannende, abwechslungsreiche und heraus­fordernde Aufgaben in einem innovativen Forschungs­institut
Eine strukturierte Einarbeitung und individuelle Fort­bildungs­angebote
Selbstständiges Arbeiten in einem team­orientierten und freundlichen Arbeitsumfeld
Die Vergütung richtet sich nach dem Tarif­vertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) mit 30 Tagen Urlaub und flexibler Gleitzeit­regelung

 
Das Leibniz-HKI strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen am Personal an und fordert qualifizierte Frauen nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Schwer­behinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Weitere Informationen:

Prof. Dr. med. Christina Zielinski
| +49 3641 532-1251 |
career@leibniz-hki.de
 

Bewerbung:

Das Leibniz-HKI ist ein Arbeitgeber der Chancen­gleichheit und fördert Vielfalt und die Inklusion am Arbeitsplatz. Es strebt an, den Anteil unter­repräsentierter Gruppen bei gleicher Eignung zu erhöhen. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Welt­anschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

 
Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungs­unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, bisherige Arbeiten, Empfehlungs­schreiben, Arbeits­zeugnisse) über das

Bewerbungs­portal des Leibniz-HKI
ein. Die Ausschreibung endet am
15.03.2025
, aber die Sichtung der Bewerbungen wird fortlaufend durchgeführt.
Bitte beziehe Dich bei Deiner Bewerbung auf
JOBS-in-Thüringen.de
Arbeitgeber

Leibniz-Institut für Naturstoff-Forschung und Infektionsbiologie – Hans-Knöll-Institut

Kontakt für Bewerbung

Frau Christina Zielinski

Kontaktdaten anzeigen

Arbeitsort

Adolf-Reichwein-Straße 23,
07745
Jena
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Mehr zum Job

Beschäftigungsart
Befristete Anstellung
Arbeitszeit
Teilzeit
Qualifikation
Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Arbeitsort
Adolf-Reichwein-Straße 23,
07745
Jena
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