Assistent/In

neues Angebot (05/03/2020)

stellenbeschreibung

Job Description Tätigkeitsprofil:
An der Fakultät 4 am Institut für Gesundheit wird ein/e Assistent/in (m/w/d) für die Fachgebiete Therapiewissenschaften I und II, inklusive Aufgaben des Studiengangs Therapiewissenschaften, gesucht. Die Therapiewissenschaften am Standort Senftenberg befinden sich aktuell im Aufbau. Daher wird eine begeisterungsfähige, offene und engagierte Persönlichkeit gesucht, die sich aktiv in die verschiedenen Arbeitsprozesse einbringt und dabei team- und zielorientiert ist. Zu den primären Aufgaben des/der Stelleninhabers/in gehören Assistenz- und Sekretariatsaufgaben wie die Planung, Koordinierung und Überwachung von Terminen, Unterstützung bei der Organisation von Lehrveranstaltungen, der Personalverwaltung sowie die Haushalts- und Drittmittelbearbeitung

Aufgaben

:

• fachgebietsspezifische assistenz- und sekretariatsaufgaben, inklusive aufgaben des primärqualifizierenden studiengangs therapiewissenschaften - sicherung des internen und externen informationsflusses - planung, koordinierung und Überwachung von terminen - bearbeitung der ein- und ausgangspost - schriftgutverwaltung und dokumentmanagement - organisatorische vorbereitung von sitzungen und besprechungen, protokollführung - organisatorische mitwirkung bei der planung von lehrveranstaltungen - vorbereitung der dienstreiseanträge und reisekostenabrechnungen - haushalts- und drittmittelbearbeitung - Überwachung und kontrolle des mittelabflusses unter einhaltung des finanziellen rahmens und der titelbewirtschaftung - Überprüfung und bearbeitung aller eingehenden rechnungen der fachgebiete (haushalt und drittmittel) - geldannahmen im rahmen von veranstaltungen und exkursionen - beschaffung und verwaltung von büromaterial und arbeitsmitteln - ermittlung des bedarfs, einholen und bewerten von angeboten, auswahl der bieter und auftragserteilung - selbstständige erledigung von reklamationen - inventarisierung nach katalogisierten merkmalen - fachgebietsbezogene personalverwaltung - organisatorische vorbereitung von neueinstellungen und vertragsänderungen für wiss. und nichtwiss. personal, wiss. hilfskräfte sowie gastwissenschaftler - bearbeitung und weiterleitung von abwesenheiten durch urlaub, krankheit, dienstreise usw. anforderungsprofil:

voraussetzungen:
abgeschlossene ausbildung als kauffrau/kaufmann für büromanagement oder vergleichbare berufsausbildung;
fundierte kenntnisse der organisations- und verwaltungsabläufe, kenntnisse des bereichsbezogenen beschaffungs-, rechnungs- und personalwesens, gute englischkenntnisse in wort und schrift;

versierter umgang mit allen geräten der büroorganisation und -technik sowie verschiedenen textverarbeitungs- und gängigen office-programmen, ausgeprägte kommunikationsfähigkeit, teamorientierung und kooperationsfähigkeit, zielorientierte arbeitsweise, befähigung zum planen, organisieren und koordinieren, sprachliche kompetenz sowie gutes mündliches und schriftliches ausdrucksvermögen, einsatzbereitschaft, flexibilität. weitere informationen

Bewerben Sie sich jetzt um

Assistent/In (m/w/d) der fachgebiete therapiewissenschaften i und ii
Sie werden auf eine andere Website weitergeleitet.
jetzt anmelden
Seien Sie der Erste, der neue Stellenangebote erhält
Mein Stellen-Alarm
Ihr Alarm wurde Ihrer Seite
Mein Stellen-Alarm
hinzugefügt.
Ihre Bestätigung steht noch aus,
gehen Sie bitte zu Ihrem E-Mail-Posteingang
und klicken Sie auf den Bestätigungslink, den wir Ihnen gesendet haben
mehr...

zur Vakanz

Weitere Jobs von Bund.de