Kaufmännische n Mitarbeiter

STELLENAUSSCHREIBUNG

Leibniz-HKI-13/2025
 
Am
Leibniz-Institut für Naturstoff-Forschung und Infektionsbiologie
(Leibniz-HKI) erforschen wir die Pathobiologie von Mikro­organismen und entwickeln neue Naturstoff-basierte Wirkstoffe für die Behandlung von Infektions­krankheiten. Zur Unterstützung des

Teams Einkauf
suchen wir eine/n begeisterungsfähige/n
 

Kaufmännische*n Mitarbeiter*in (m/w/div) Einkauf

Ihre Aufgaben:

Abwicklung aller Einkaufstätigkeiten und damit verbundenen administrativen Aufgaben von der Bedarfs­meldung und Angebots­anfrage über die Bestellung bis hin zur Rechnungs­prüfung unter Anwendung des aktuell geltenden Vergaberechts (VOL/A, VgV, GWB, VOB/A)

Auswertung von Preisanalysen und Lieferanten­kennzahlen
Budgetkontrolle
Stammdatenpflege
Bearbeitung von Reklamationen
Kontinuierliche Optimierung und Digitalisierung der Einkaufs­prozesse
Aktive Kommunikation sowie enge Zusammen­arbeit mit den Wissen­schaftlerinnen und Wissen­schaftlern des Leibniz-HKI

Was Sie idealerweise mitbringen:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung / Ausbildung in der öffentlichen Verwaltung; alternativ: abgeschlossenes Studium einer wirtschafts-, rechts- oder natur­wissen­schaftlichen Fachrichtung bzw. vergleichbare Qualifikation

In hohem Maße eigenverantwortliche, vorausschauende und sehr sorgfältige Arbeitsweise, sehr gute Auffassungsgabe, konzeptionelle und dienst­leistungs­orientierte Denkweise, hohe Lern­bereitschaft, sehr gutes Termin­management sowie ausgeprägte Team- und Kommuni­kations­fähigkeit

Sicheren Umgang mit MS Office und ERP-Systemen
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Worauf Sie sich freuen können:

Spannende, abwechslungsreiche und heraus­fordernde Aufgaben in einem innovativen Forschungs­institut
Strukturierte Einarbeitung und individuelle Fort­bildungs­angebote
Selbstständiges Arbeiten in einem team­orientierten und freundlichen Arbeitsumfeld
Flexible Arbeitszeiten und ein familien­freundliches Arbeitsumfeld
30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr zuzüglich zweier arbeits­freier Tage am 24.12. und 31.12.
Arbeitsverhältnis und Vergütung nach dem Tarif­vertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)

Weitere Informationen:

Enrico Neubert
| +49 3641 532-1012 |
career@leibniz-hki.de
 

Bewerbung:

Das Leibniz-HKI ist ein Arbeitgeber der Chancen­gleichheit und fördert Vielfalt und die Inklusion am Arbeitsplatz. Es strebt an, den Anteil unter­repräsentierter Gruppen bei gleicher Eignung zu erhöhen. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Welt­anschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

 
Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungs­unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, bisherige Arbeiten, Empfehlungs­schreiben, Arbeits­zeugnisse) über das

Bewerbungs­portal des Leibniz-HKI
ein. Die Ausschreibung endet am
31.03.2025
, aber die Sichtung der Bewerbung wird fortlaufend durchgeführt.
 
 
Leibniz-Institut für Naturstoff-Forschung und Infektionsbiologie
Adolf-Reichwein-Straße 23 | 07745 Jena
Bitte beziehe Dich bei Deiner Bewerbung auf
JOBS-in-Thüringen.de
Arbeitgeber

Leibniz-Institut für Naturstoff-Forschung und Infektionsbiologie – Hans-Knöll-Institut

Kontakt für Bewerbung

Enrico Neubert

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Arbeitsort

Adolf-Reichwein-Straße 23,
07745
Jena
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Beschäftigungsart
Festanstellung
Arbeitszeit
Vollzeit
Qualifikation
Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Arbeitsort
Adolf-Reichwein-Straße 23,
07745
Jena
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