Event operations coordinator

Wir bei Proske denken Events neu. Strategisches Consulting ist immer die Grundlage für unsere innovativen Event- und Engagement-Konzepte. Unsere rund 80 Mitarbeiter konzipieren virtuelle, hybride und face-to-face Meetings, Konferenzen, Kongresse, Incentives und Events. Mit unserem internationalen Team schaffen wir individuelle Lösungen für einen weltweit gewachsenen Kundenstamm, die begeistern.

Für unser
Operations Team
suchen wir
ab sofort
Verstärkung durch einen
Event
Operations Coordinator
(m/w/d)
. Das Proske Operations Team ist der organisatorische Kern unserer anspruchsvollen Veranstaltungsprojekte. Unsere
Organisationstalente
übernehmen ein breites Spektrum an operativen Aufgaben und tragen so maßgeblich zum Erfolg der Veranstaltungen bei. Dein Arbeitsplatz ist in einem unserer

Büros
im
Zentrum von Rosenheim
oder am
Viktualienmarkt in München
,
jeweils mit flexibler Home-Office Möglichkeit.
Werde auch DU Teil des Proske Teams, revolutioniere gemeinsam mit uns die Eventindustrie!

DAS SIND DEINE AUFGABEN

• Du unterstützt bei der Umsetzung

operativer Aufgaben

und übernimmst erste eigene operative (Teil-) Projektaufgaben

• Du sammelst Erfahrungen in der

Betreuung

von Teilnehmern

in der Registrierungsphase als auch während virtueller oder vor-Ort Veranstaltungen

• Zu deinen Aufgaben gehören des Weiteren diverse

Recherchetätigkeiten

und die

Angebotseinholung

von Hotels, Restaurants, Lieferanten etc.

• Durch deine Teilnahme an

Vertragsverhandlungen

mit Anbietern in Bezug auf Kosten, Raten und Stornobedingungen, lernst du dich schnell in das operative Tagesgeschäft ein

• Wir zählen auf deine Mitarbeit beim

Einladungs-, Teilnehmer-

und

Registrierungsmanagemen

t
sowie beim Aufsetzen und der Betreuung von Konferenztools wie Zoom oder Webex

• Deine Unterstützung bei der Aufbereitung von

Verfügbarkeitsberichten

für geplante Meetings und Events ist ebenso bei der der

Nachbearbeitung von Kundenprojekten

gefragt

DIESE SKILLS ZEICHNEN DICH AUS

• Du hast einen

Hochschulabschluss

oder eine

Ausbildung

im

Event- oder Projektmanagement

, aber auch ähnliche Laufbahnen im Eventbereich sind bei uns willkommen

• Du bringst erste

Praxiserfahrung

in der Planung, Konzeption und Durchführung von (digitalen/ hybriden/ Live-) Events mit

• Ein Plus sind deine

Affinität zu digitalen Trends

und neuen Technologien in der Eventbranche

• Deine Kenntnisse im Umgang mit virtuellen Meeting-Plattformen (z.B. Zoom, Teams, Click Meeting) runden dein Profil ab

Business Englisch

und im besten Fall weitere Sprachen sind Teil deines persönlichen Portfolios und machen dich zum

Kommunikationstalent

• Du liebst du es international zu reisen und dich neuen Herausforderungen zu stellen

DAS BESTE KOMMT ZUM SCHLUSS

• Egal ob

Frühaufsteher, Langschläfer

oder

Sportpausenliebhaber

,

• wir bieten Platz für deinen eigenen Rhythmus. Bei uns wird

Flexibilität gelebt

.

• Egal wo in

Deutschland oder Österreich

du wohnst, bei uns kannst du zu

100% von Zuhause

aus arbeiten und erhältst alles was du an

hochwertiger IT-Ausstattung

benötigst.

• Alternativ kannst du eines unserer top

Office-Standorte

nutzen - sei es in

München am Viktualienmarkt

, in

Rosenheim

direkt

am Inn mit Bergblick

oder in unserem

Co-Working Space in Berlin.

• Durch virtuelle Veranstaltungen, wie das wöchentliche

„Proske-Picknick“

oder dem

„Coffee-Chat“,

sind wir immer gut miteinander vernetzt. Mit uns bist du auch im Home-Office nie allein.

• Bei Proske wird nicht nur

Onboarding

großgeschrieben, auch unsere verschiedenen

Trainings-

und

Weiterbildungsmöglichkeiten

erweitern deinen Horizont.

• Ob face-to-face, mit dem Team auf Erlebnistour oder gemeinsam im virtuellen Raum, wir stellen immer

hochkarätige Firmenveranstaltungen

und

Teambuilding Events

auf die Beine.

• Deine Gesundheit ist das A und O für uns. Daher erwartet dich die Möglichkeit an

mehr...

zur Vakanz

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