Teamleiter Abrechnung / Administration Personal

Teamleiter Personal / Abrechnung Lohn und Gehalt (m/w/d)
Standort Osnabrück
Die Köster GmbH ist einer der führenden Anbieter der Bauindustrie in Deutschland in den Bereichen Hoch- und Tiefbau. Partnerschaftlich, kompetent und lösungsorientiert werden maßgeschneidert Bauvorhaben über ein Netz von bundesweit 22 Niederlassungen und sechs Kompetenz-Centern geplant und schlüsselfertig erstellt. Die Köster GmbH mit Sitz in Osnabrück ist Teil der Köster-Gruppe mit mehr als 1.800 Mitarbeiter/innen.

Ihre Aufgaben

• Sie führen das Team der Abrechnung und Administration fachlich und disziplinarisch. Des Weiteren sind Sie für unsere Mitarbeiter der Ansprechpartner zu allen abrechnungs- und personalwirtschaftlichen Fragestellungen
• Sie erstellen eigenverantwortlich die monatlichen Gehaltsabrechnungen und verantworten die Erstellung von Verträgen und Arbeitszeugnissen sowie das gesamte Melde- und Bescheinigungswesen
• Sie fertigen Auswertungen und Statistiken aus unserem Abrechnungssystem sowie mit MS-Office Excel für Behörden, die Geschäftsleitung und für unser Controlling an
• Sie koordinieren Sonderthemen wie die Modernisierung der HR-Softwarelandschaft, die Weiterentwicklung und Optimierung von Abrechnungsprozessen und übernehmen das Organisationsmanagement für Ihren Bereich
• Sie koordinieren und begleiten Lohnsteueraußenprüfungen, die Prüfung durch die Rentenversicherung und durch die Agentur für Arbeit (Saison-KUG)
• Im Rahmen der Jahresabschlussarbeiten erstellen Sie die Grundlagen für die Bildung der Rückstellungen aus dem Bereich HR und stimmen diese mit den Wirtschaftsprüfern ab

Ihr Profil

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung und eine Weiterbildung zum Lohnbuchhalter/ Personalfachkaufmann erfolgreich abgeschlossen und verfügen über Berufserfahrung mit fundierten Kenntnissen in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Sie verfügen über sichere Kenntnisse in der Abrechnung (idealerweise Baulohn über HANSALOG) und kennen sich mit elektronischen Meldeverfahren aus
• Ihre Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht sind aktuell und umfassend. MS-Office, insbesondere Excel, wenden Sie täglich an
• Sie zeichnen sich durch eine selbstständige sowie sorgfältige Arbeitsweise aus und arbeiten gerne in einem Team

Ihre Perspektiven

• Individuelle Förderung: regelmäßige Mitarbeitergespräche und unternehmenseigene Akademie
• Interessante Aufstiegs-Chancen: motivierende Ziele und persönlicher Entwicklungsplan
• Sicher betreut von Anfang an: vielfältige Einführungsangebote z. B. Welcome-Workshop und Schulungen

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