RSE Coordinator

„Registrations & Sports Entries,
Coordinator“ (m/w/d) Du möchtest eine Heldin oder ein Held sein und die Welt ein Stückchen besser machen?
Du suchst nach einer sinnhaften Beschäftigung und hast Freude am Sport? Wenn Du
jetzt noch Teil eines eingeschworenen Teams sein möchtest, bist Du bei uns genau
richtig! Wir – das Lokale Organisationskomitee (LOC) der Special Olympics World
Games Berlin 2023 – suchen Menschen wie Dich! Gemeinsam mit Dir wollen wir ein
mitreißendes Sportgroßevent auf die Beine stellen, das Geschichte schreibt.
Als Ausrichter der weltweit größten inklusiven Sportveranstaltung für Menschen mit
und ohne geistige Behinderungen erwarten wir vom 17. bis 25. Juni 2023 etwa
7.000 Athlet*innen sowie Unified Partnerinnen und -Partner aus 170 Ländern in Berlin.
Mit den Special Olympics World Games senden wir ein weltweites Signal: Unser Ziel
ist es, mit und nach Austragung der Weltspiele einen nachhaltigen Beitrag für eine
inklusive Gesellschaft zu leisten und ein Umdenken in den Köpfen zu erreichen. Mit Herz
und Hand setzen wir uns dafür ein, Sportvereine stärker für Menschen mit geistiger
Behinderung zu öffnen und den Sport in den Organisationen der Behindertenhilfe
weiter zu fördern.
Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich „Technology“ suchen wir zum
nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
„Registrations & Sports Entries, Coordinator“ (m/w/d)
Special Olympics World Games 2023 in Berlin
Vollzeit / 40 Stunden pro Woche / befristet bis 2023
Der Koordinator für Anmeldungen und Sporteinträge (RSE) trägt dazu bei, dass die
Anmeldung für alle an den Spielen teilnehmenden Personen reibungslos verläuft und
dass alle erfassten Anmeldedaten den vom lokalen Organisationskomitee
festgelegten Standards entsprechen. Der RSE-Koordinator berichtet direkt an den
RSE-Manager des LOC.

Mit der Erfüllung dieser Aufgaben würden wir Dich betrauen:

• Zusammenarbeit mit allen verantwortlichen FAs (Delegationen, Medien,

Familien, Operationen, Volunteers, Workforce, Ehrengäste usw.), um die
Registrierungsanforderungen zu sammeln und Online-
Registrierungsformulare für jede Gruppe zu erstellen

• Unterstützung des Registrierungsprozesses für Delegationen und Nicht-

Delegationsmitglieder durch Information, Schulung und technische
Unterstützung

• Einrichten, Testen und Betreiben des Registrierungssystems. Bereitstellung

von Schulungen und Unterstützung für die Benutzer des
Registrierungssystems innerhalb der LOC-Funktionsbereiche

• Verarbeitung und Korrektur der Registrierungsdaten
• Vorbereiten aller notwendigen RSE-Berichte
• Unterstützung bei der Überprüfung der Anmeldungen der Athletinnen und

Athleten für die Spiele. Sammeln, Überprüfen und Sicherstellen der Qualität
und Genauigkeit der Daten der Athletinnen und Athleten
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