Service Coordinator für den Empfang

Du bist die/der erste Ansprechpartner*in und repräsentierst unser Unternehmen. Du empfängst unsere Gäste, Kolleg*innen, Geschäftspartner und Lieferanten mit einem Lächeln und sorgst eigenverantwortlich für einen reibungslosen Ablauf aller Tätigkeiten rund um den Empfang.

Aufgaben, die Dir gefallen werden

• Du betreust die Telefonzentrale und verwaltest die Konferenzräume
• Du bearbeitest die Post- und Kurierlieferungen (Posteingang und -ausgang)
• Disposition von Büromaterial, Getränken sowie die Organisation von Catering für Events sind Deine Aufgaben
• Du bist zuständig für die Reisebuchungen und Kontrolle der Abrechnungen
• Du bist eine wichtige Schnittstelle für alle Abteilungen im Haus
• Du bist eine große Unterstützung bei der Organisation von Events
• Die Erstellung und Pflege von relevanten Dokumenten am Empfang gehören in Deinen Aufgabenbereich
• In Deiner Position arbeitest du dem Assistenz-Bereich in vielen Dingen zu

Voraussetzungen, die Du mitbringst

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie mit Berufserfahrung im Bereich Empfang sind von Vorteil, aber kein Muss. Bei uns zählen Deine Fähigkeiten und Deine Motivation.
• Du hast ein freundliches, gepflegtes und sicheres Auftreten
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und eine gute sowie offene Kommunikationsfähigkeit sind Deine Stärken
• Du bist zuverlässig und ein Organisationstalent. Außerdem hast Du eine hohe Dienstleistungsorientierung und bist loyal
• In hektischen Momenten behältst Du den Überblick und kannst dabei Prioritäten setzen
• Kenntnisse im Umgang mit Office-Programmen wie Outlook, Word, Excel sind wünschenswert

Vorteile, die wir Dir bieten

• Ein Team, das Spaß macht: Wir ziehen an einem Strang und feiern gemeinsam unsere Erfolge in regelmäßigen Teamevents
• Jeder Anfang ist schwer, aber wir garantieren eine vollumfängliche Einarbeitung durch das gesamte Team
• Eine respektvolle und direkte Unternehmenskultur, bei der sich vom Azubi bis zum CEO jeder duzt
• Ein abwechslungsreiches und spannendes Tätigkeitsfeld in einem erfolgreichen, expandierenden Unternehmen im Konzernumfeld
• Sehr gute Verkehrsanbindung und nur 5 Gehminuten vom Hauptbahnhof in Hamburg entfernt
• Unsere Valora Academy bietet dir eine Vielzahl an spannenden Online Trainings
• Einen Zuschuss zum HVV-ProfiTicket
• Attraktive Rabatte für Mitarbeitende und eine betriebliche Altersvorsorge

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