HR Teamassistenz

Panasonic - Hamburg - 01-09-2020 zur Vakanz  

20/131 - befristeter Vertrag für ca. 1,5 Jahre als Elternzeitvertretung

Was wir bieten:

Werden Sie Teil von Panasonic Europe - wir sind ein multinationales Team von Mitarbeitern aus über 50 Nationen auf der ganzen Welt. Wir glauben an intensive Zusammenarbeit und durch einen stetig wachsenden Teamgeist unseren Wettbewerbsvorteil noch weiter auszubauen. Panasonic ist ein energetisches, kreatives und proaktives Unternehmen, das konsequent darauf abzielt, die Erwartungen seiner Kunden zu übertreffen, indem wir Lösungen bieten für eine Welt von morgen, streng nach unserem Motto - "A Better Life, A Better World".

Unser Ziel ist es, Ihnen durch eine breite Auswahl an attraktiven, individuellen Möglichkeiten zu helfen, Ihre weiteren Karriereschritte mit uns gemeinsam zu verwirklichen und Ihre Talente weiterzuentwickeln. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, in unserer Organisation zu wachsen, unterstützt durch eine Vielzahl an Trainings- und Entwicklungsmaßnahmen und ergänzt durch ein attraktives Gehaltspaket und Sozialleistungen.

Ihre Verantwortungen:

  • Als Teil unseres HR-Teams unterstützen Sie unsere HR Business Partner sowie HR Direktoren im operativen Tagesgeschäft und bekommen damit die Möglichkeit vielfältige Aufgaben zu übernehmen und bei spannenden HR Projekten mitzuwirken
  • Den Bereich Personalentwicklung betreuen Sie standortübergreifend für die deutschen Panasonic Einheiten. Dazu gehört die Administration unseres Learning Management System (LMS SuccessFactors), die Aufnahme von Trainingsbedarfen und Trainingsinhalten in LMS, Überwachung des Genehmigungsverfahrens, etc.
  • In Zusammenarbeit und Abstimmung mit Führungskräften und Betriebsräten führen Sie die Trainingsplanung für die Abteilungen durch, übernehmen die Recherche von Trainingsangeboten und beraten alle beteiligten Parteien (Mitarbeiter, Führungskräfte und Betriebsräte)
  • Sie koordinieren und organisieren die interne und externe Schulungsmaßnahmen mit externen Dienstleistern, Trainern und Bildungsträgern und übernehmen die Vor-Ort-Betreuung bei Inhouse-Veranstaltungen
  • Zu Ihren Aufgaben aus dem Bereich Personaladministration gehören beispielweise Zeugniserstellung, Erstellung von Betriebsratsanhörungen, Vertragsergänzungsschreiben und Arbeitsverträgen sowie Verantwortung des monatlichen HR-Newsletters und der HR-Intranet-Seite
  • Sie unterstützen die HR Business Partner beim Thema Gesundheitsmanagement, indem Sie die administrative Bearbeitung des Betrieblichen Eingliederungsmanagements (BEM) übernehmen, wie beispielsweise die monatlichen Auswertungen, Nachhalten der Prozesse sowie die Mitarbeiter- und BR-Kommunikation
  • Last but not least, übernehmen Sie die fachliche Betreuung unserer Auszubildenden bei ihren Einsatz in HR sowie die fachliche Führung des Dualen Studenten Personalmanagement

Was wir suchen:

  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium idealerweise im wirtschaftswissenschaftlichen Bereich mit Schwerpunkt Personal und/oder eine erfolgreiche abgeschossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
  • Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Personalabteilung im Bereich Administration sowie Planung von Trainingsmaßnahmen im Rahmen der Personalentwicklung
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Exzellente Kommunikationsfähigkeit und hohe Sozialkompetenz
  • Fähigkeit in einer komplexen, multinationalen Matrixorganisation zu arbeiten, mit einem breiten Spektrum an Stakeholdern und Themenfeldern
  • Verhandlungsgeschick und sicheres Auftreten
  • Proaktive, ergebnis- und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Organisationsgeschick sowie Flexibilität und Teamfähigkeit

A better life, a better world:

Panasonic ist weltweit führend in der Entwicklung von Elektronik-Technologien und -Lösungen für Kunden aus den Bereichen Unterhaltungselektronik, Wohnen, Automotive und B2B Lösungen. 1918 gegründet und seit mittlerweile 100 Jahren am Markt beschäftigen wir in Europa mehr als 20.000 Mitarbeiter.

Panasonic steht für Chancengleichheit und setzt sich für Vielfalt und Integration am Arbeitsplatz ein.
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