Sekretär (m/w/d) Sekretariat Amt für Tiefbau, Grünflächen und Umwelt

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Sekretär (m/w/d) Sekretariat Amt für Tiefbau, Grünflächen und Umwelt Die Stadt Reutlingen ist eine vitale, selbstbewusste Stadt, als Oberzentrum Teil der Metropolregion Stuttgart und in unmittelbarer Nachbarschaft zur landschaftlich reizvollen Schwäbischen Alb gelegen. Mit 116.000 Einwohnern ist Reutlingen als ehemalige Freie Reichsstadt ein dynamischer Dienstleistungs-, Handels-, Technologie- und Industriestandort. Daneben bietet Reutlingen eine Vielzahl kultureller, sportlicher und sozialer Einrichtungen sowie mit der Hochschule Reutlingen eine der führenden Hochschulen für eine internationale und unternehmensnahe akademische Ausbildung. Wir suchen für das Sekretariat des Amts für Tiefbau, Grünflächen und Umwelt zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sekretär (m/w/d) (Kennziffer 24/66/05) unbefristet, mit einem Beschäftigungsumfang von 100 %. Ihre Aufgaben: Führung und Organisation des Sekretariats allgemeine Sekretariatsaufgaben Terminplanung und -koordination Posteingangsbearbeitung, -prüfung und -zuordnung Informationsmanagement Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen Korrespondenz und Protokollführung Besucher- und Bürgerbetreuung (m/w/d) Vorlagenerstellung der Gemeinderatsdrucksachen Abwicklung des Beschwerdemanagements Das Aufgabengebiet erstreckt sich sowohl auf das Amt für Tiefbau, Grünflächen und Umwelt als auch die Stadtentwässerung Reutlingen (SER). Ihr Profil: abgeschlossene Verwaltungsausbildung (mittlerer Dienst, Verwaltungsfachangestellte, Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)) oder eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Sekretariat ist erwünscht sehr gutes Organisationsgeschick, hohes Maß an Selbstständigkeit und hohe Belastbarkeit Teamfähigkeit sowie freundliches, selbstsicheres, offenes und verbindliches Auftreten sehr gute Kommunikationsfähigkeit und sichere Umgangsformen rasche Auffassungsgabe Zuverlässigkeit, Leistungsbereitschaft, Loyalität und Diskretion hohes Maß an Engagement und Eigeninitiative Bereitschaft zur Flexibilität in der Arbeitszeit sehr gute Kenntnisse in der DIN 5008 sehr gute Grammatik- und Rechtschreibkenntnisse sehr gute PC-Kenntnisse (MS Office, e-komm Office) Wir bieten Ihnen unter anderem: die Möglichkeit, auch teilweise im Homeoffice zu arbeiten zahlreiche Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben vielseitige Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Fort- und Weiterbildung ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Angeboten einen Fahrtkostenzuschuss zum ÖPNV in Höhe von 50 % ein attraktives BusinessBike Fahrradleasing Corporate Benefits Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 8 TVöD. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar und kann daher sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit (Jobsharing) besetzt werden. Für Tandembewerbungen sind wir offen. Wir sind eine moderne Stadtverwaltung, die den Umgang mit gesellschaftlicher Vielfalt im Alltag lebt. Wir pflegen eine Unternehmenskultur, die von gegenseitigem Respekt und Wertschätzung geprägt ist. Die Förderung der Chancengleichheit ist für uns selbstverständlich. Wir begrüßen daher Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Behinderung, Religion, Nationalität, Weltanschauung und sexueller Orientierung. Für Rückfragen steht Ihnen gerne das Amt für Tiefbau, Grünflächen und Umwelt, Telefon: 07121 303-2576, zur Verfügung. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 24.03.2024 online über unser Stellenportal unter:

www.reutlingen.de/stellenangebote

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