Institutssekretär

neues Angebot (09/05/2020)

stellenbeschreibung

Job Description Das Institut für Waldökosysteme des Johann Heinrich von Thünen-Instituts, Bundesforschungsinstitut für Ländliche Räume, Wald und Fischerei, in Eberswalde sucht für zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen einer Vertretung befristet für drei Monate eine*n Institutssekretär*in (w/m/d) mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 29, 25 Stunden (75 v. H. der regelmäßigen Arbeitszeit)

Aufgaben

:

• durchführung allgemeiner sekretariatsarbeiten, z. b. allgemeine korrespondenz und postverkehr, telefondienst, abrechnungen, führung und Überwachung der termine, aktenverwaltung * unterstützung bei der organisation von besprechungen, tagungen und workshops * unterstützung bei der dateneingabe fachliches anforderungsprofil:
• eine abgeschlossene ausbildung zur sekretärin / zum sekretär oder zur kauffrau / zum kaufmann für bürokommunikation oder vergleichbare kaufmännische ausbildung * einen professionellen und versierten umgang mit den gängigen office-anwendungen * sehr gute kenntnisse der deutschen sprache in wort und schrift * eine sehr gewissenhafte, selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte arbeitsweise * hohe belastbarkeit, flexibilität und eigeninitiative, uneingeschränkte zuverlässigkeit, teamfähigkeit, loyalität, vertrauenswürdigkeit und diskretion * ein souveränes und sicheres auftreten das arbeitsverhältnis richtet sich nach den bestimmungen des tarifvertrages für den öffentlichen dienst (tvöd, tarifgebiet ost). bei erfüllung der persönlichen und tariflichen voraussetzungen erfolgt die entgeltzahlung nach entgeltgruppe 5 tvöd. das thünen-institut gewährleistet die berufliche gleichstellung von frauen und männern. das thünen-institut sieht sich der inklusion verpflichtet. bewerbungen von menschen mit schwerbehinderung sind daher ausdrücklich erwünscht. diese werden im auswahlverfahren besonders berücksichtigt. für rückfragen wenden sie sich bitte an herrn prof. dr. a. bolte, tel.. bewerbungen, bevorzugt als eine pdf-datei mit motivationsschreiben, tabellarischem lebenslauf, inkl. Übersicht über ausbildungs- und berufsweg sowie zeugniskopien einschl. schulabgangszeugnis sind unter dem kennwort 2020-086-wo bis zum 08. 05.2020 zu richten an johann heinrich von thünen-institut institut für waldökosysteme prof. dr. andreas bolte alfred-möller-str. 1 - haus 41/42 16225 eberswalde informationen nach artikel 13 dsgvo zur erhebung personenbezogener daten finden sie unter auf dieses stellenangebot können sie sich nicht online über interamt. de bewerben. bitte verwenden sie den im stellenangebot angegebenen bewerbungsweg.

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