Schreibkraft
Liegen Ihnen Medizin und Forschung im Blut? Dann suchen wir Sie!
Die Universitätsmedizin Mannheim steht für qualitätsgesicherte, universitäre Maximalversorgung und zählt zu den größten medizinischen Einrichtungen und Forschungszentren der Region. Mit der Medizinischen Fakultät Mannheim der traditionsreichen Universität Heidelberg und dem Universitätsklinikum Mannheim vereinen wir zwei starke Partner. Jährlich bieten wir rund 52.000 stationär und teilstationär sowie 212.000 ambulant aufgenommenen Patienten ein breit gefächertes Spektrum modernster Diagnostik und Therapieverfahren. In 30 Fachkliniken und Instituten engagieren sich 5.000 Mitarbeiter gleichermaßen in Krankenversorgung, Forschung und Lehre.
Das Universitätsklinikum Mannheim sucht für seine I. Medizinische Klinik mit den Schwerpunkten Kardiologie, Angiologie, Pneumologie und Internistische Intensivmedizin (Klinikdirektor: Herr Prof. Dr. M. Borggrefe) zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Vollzeit, eine/n
Schreibkraft (m/w/d)
In Ihrer Position sind Sie im Sekretariats-Team des Klinikdirektors tätig.
Das Aufgabengebiet umfasst:
- Alle in einem Sekretariat anfallenden Aufgaben wie Korrespondenz, allgemeine Büroorganisation und Terminplanung, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
- Wissenschaftliche Korrespondenz, Mithilfe bei der Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen, Pflege der Internetseiten, Literaturlisten und Literaturrecherchen
- Organisation und Abrechnung von Dienstreisen und Koordination der Patientensprechstunde
- Sie haben eine Schnittstellenfunktion inne und kommunizieren mit internen und externen Ansprechpartnern
Sie verfügen über:
- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung (Sekretär (m/w), Fremdsprachensekretär (m/w) mit mehrjähriger Berufserfahrung in ähnlicher Aufgabenstellung, bevorzugt im Wissenschaftsbereich oder Gesundheitswesen
- Teamfähigkeit, Organisationstalent, persönliche Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative, Flexibilität auch unter Belastung und einen ganzheitlichen und patientenorientierten Dienstleistungsgedanken
- Ein stilsicheres und freundliches Auftreten und Loyalität und Diskretion zeichnen Sie aus
- Sehr gute Erfahrung mit elektronischer Kommunikation und den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, PowerPoint, Excel und Outlook) wird vorausgesetzt
- Sehr gute Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift zur Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz
Wir bieten:
- Eine verantwortungsvolle Tätigkeit und ein vielseitiges Aufgabenspektrum in attraktiver Lage im Herzen Mannheims
- Angebote zur Unterstützung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie zur Förderung Ihrer Gesundheit
- Maßnahmen zur Unterstützung Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung
- Eine gute Verkehrsanbindung sowie die vergünstigte Nutzung des öffentlichen Nahverkehrs durch das Jobticket
- Eine Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages TVöD-K sowie betriebliche Altersvorsorge
Für Informationen steht Ihnen gerne Frau Sengün, Telefon 0621/383-3733 zur Verfügung. Fragen in fachlicher Hinsicht beantwortet Ihnen gerne Herr Prof. Dr. M. Borggefe, Telefon 0621/383-2204.
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