Personalsachbearbeiter

veröffentlicht am 21.07.2022 Seite 1 / 2
An der Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg, Zentrale Universitätsverwaltung, Abteilung 3 – Personal,
ist ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt, eine befristete Stelle zur Mutterschutz- und sich ggf. anschließender
Elternzeitvertretung (voraussichtlich bis November 2023) einer*eines
(m-w-d)
in Vollzeit zu besetzen.
Die Vergütung erfolgt je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis
zur Entgeltgruppe 9b TV-L.

Arbeitsaufgaben:

• Personalsachbearbeitung, insbesondere die fach- und termingerechte Bearbeitung der Personalangelegen-

heiten von Tarifbeschäftigten auf Haushaltsstellen, Drittmittelbeschäftigten, Beamten*Beamtinnen, Lehrbe-
auftragten, Auszubildenden, wissenschaftlichen Hilfskräften und studentischen Aushilfskräften;

• Verantwortlichkeit reicht von der Einstellung und Eingruppierung mit Stufenzuordnung bis zur Beendigung

mit allen anfallenden personalrechtlichen Angelegenheiten (wie Mutterschutz, Elternzeit, Teilzeit, Tele- und
Heimarbeit, Arbeitszeit, Sonderformen der Arbeit, Zuschläge, Beurlaubung, Entsendung, Abwesenheit,
Krankmeldung, Ausstellen von Bescheinigungen für Arbeitsagentur, Ausländerbehörden oder andere Be-
hörden);

• Betreuung und Beratung der Vorgesetzten und Mitarbeiter*innen;
• Anlegen und Pflegen der Personaldaten im HIS-SVA;
• Anlegen, Pflegen und Archivieren der Personalakten.

Voraussetzungen:

• erfolgreicher Hochschulabschluss (FH) oder erfolgreicher

Abschluss Verwaltungsfachangestellte*r oder Rechtanwaltsfachangestellte*r oder erfolgreicher Abschluss
einer einschlägigen Berufsausbildung mit einer Qualifizierung zum Personalsachbearbeiter*in oder ver-
gleichbare Abschlüsse mit entsprechender Berufserfahrung,

• Erfahrungen in der Personalsachbearbeitung,
• Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht des öffentlichen Dienstes der Länder,
• Kenntnisse im Haushalts- und Personalvertretungsrecht,
• PC-Kenntnisse insb. HIS-SVA, Word, Excel und DocuWare,
• gute Englischkenntnisse wünschenswert,
• hohes Maß an Kundenorientierung und Kommunikationsfähigkeit,
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein,
• Bereitschaft zur ständigen Weiterbildung.

Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.
Frauen werden nachdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Bewerber*innen mit einem Abschluss, der nicht
an einer deutschen Hochschule erworben wurde, müssen zum Nachweis der Gleichwertigkeit eine Zeugnisbe-
wertung für ausländische Hochschulqualifikationen (Statement of Comparability for Foreign Higher Education
Qualifications) der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen
foreign-education) vorlegen.
Externe Stellenausschreibung Reg.-Nr. 3-7649/22-H
veröffentlicht am 21.07.2022 Seite 2 / 2
Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an Frau Dr. Alina Seidel, Tel.: 0345 55-21020, E-Mail: alina.seidel@verwal-
tung.uni-halle.de.
Ihre Bewerbung richten Sie bitte unter Angabe der Reg.-Nr. 3-7649/22-H mit den üblichen Unterlagen bis zum
05.08.2022 an die Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg, Abteilung 3 – Personal, Frau Dr. Alina Seidel,
06099 Halle (Saale) oder per E-Mail an
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