Teamassistenz/Empfangsassistenz

Für unseren neuen Standort in Berlin suchen wir zur Verstärkung unseres jungen Teams und zur Betreuung unseres neuen Empfangsbereichs zum nächstmöglichen Termin eine

Team- und Empfangsassistenz

Deine Aufgabenschwerpunkte

Als Team- und Empfangsassistenz übernimmst Du vielfältige Aufgaben:

• Stetige Optimierung unserer internen Geschäfts- und Teamprozesse und täglichen Abläufe.
• Terminkoordination, Materialeinkauf und Bestellungen, Koordination unserer Dienstleister.
• Organisation und Vorbereitung von Meetings, Events und Reiseplanung.
• Dein Wirkungskreis ist der Empfang - freundlich und souverän begrüßt Du hier unsere Gäste und vermittelst diese an die zuständigen Personen in unserem Haus.
• Als kommunikative Schnittstelle nimmst Du Telefonate an, gibst Auskünfte und verbindest die Gesprächsteilnehmer an die richtigen Ansprechpartner weiter.
• Engagiert übernimmst Du auch immer wiederkehrende Aufgaben wie die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs.
• Am Empfangstresen und darüber hinaus hältst Du Ordnung und erledigst organisatorische und administrative Aufgaben.
• Eine sorgfältige Einarbeitung ist gesichert.

Deine Kompetenzen

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung, z. B. zur/zum Hotelkauffrau / Hotelkaufmann oder Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement bzw. Büro- und Projektorganisation.
• Wir freuen uns über erste Berufserfahrung als Assistenz, im Sekretariat oder am Empfang eines Hotels – auch Berufsanfänger (w/m/d) sind uns willkommen.
• Für den administrativen Teil Deiner Tätigkeit wendest Du die gängigen Office-Programme sicher an.
• Du brennst für das, was Du tust: Mit Deinem Engagement und Deiner strukturierten Arbeitsweise hältst Du unserem Team den Rücken frei.
• Als erste Anlaufstelle am Empfang nimmst Du Kunden und Kollegen durch Deine Freundlichkeit, hohe Serviceorientierung und Dein repräsentatives Auftreten für sich ein.
• Die Fähigkeit, sich schnell auf neue Aufgaben einzustellen, rundet Dein Profil ab.
• Du sprichst und schreibst sicher und selbstbewusst Englisch.

Dein Arbeitsplatz

• befindet sich in einer modernen Arbeitswelt am Rande der City West Berlin und ist geprägt von Entrepreneurial Spirit.
• Wir bieten Dir in einem spannenden Marktumfeld eine abwechslungsreiche Tätigkeit, die durch den Kontakt zu interessanten Persönlichkeiten geprägt ist.
• Unser Fundament bilden zwei Jahrzehnte Branchenerfahrung und realisierte Projekte mit einem Volumen von circa 2 Mrd. Euro.
• Ein langfristiges Arbeitsverhältnis (Vollzeit), das persönliche Entwicklungsmöglichkeiten bereit hält.

WER WIR SIND

Wir entwickeln nicht einfach hochwertige Anlageprodukte für rendite- und qualitäts­orientierte Investoren - wir schaffen Projekte, die be­geis­tern und beein­drucken. Dafür muss man anders den­ken, Mut beweisen und mehr Einsatz investieren. Wir sehen uns als Pioniere, die neue Welten entdecken und erschaffen – Lebens­welten. Arbeits­wel­ten. Shop­pingwelten. Sterne mit ho­her Anziehungskraft für Menschen und Unternehmen.

Als Teil des Geschäfts­be­reichs Real Estate der Zech Group konzentrieren wir uns auf die Entwicklung von an­spruchsvollen Gewerbeim­mo­bilien im Bereich Büro- und Einzelhandel. In den letzten 12 Jahren haben wir uns mit markanten Leucht­turm­projekten wie dem Kö-Bogen, HORIZON und dem Vodafone Campus in Düs­sel­dorf einen Namen gemacht und sind seit Anfang 2020 mit einem jungen Team von engagierten Developern in Berlin vertreten.

Interessiert?

Wenn Du Dich bei uns persönlich und beruflich weiterentwickeln möch­test, dann freuen wir uns auf Deine aus­sage­kräftige Bewerbung mit Angabe Deines frühest­möglichen Eintritts­ter­mins. Bitte bewirb Dich über den zentralen Dienstleister der Zech Group – die Zech Management GmbH – über unser Bewerbungstool. Für erste Rückfragen steht Dir Herr Thomas Kapitola unter 0421/41 007 536 gerne zur Verfügung.

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