Fremdsprachensekretär

veröffentlicht am 12.07.2022 Seite 1 / 2
Modern, vernetzt, traditionsbewusst: Die Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg (MLU) ist die größte
Hochschule des Landes Sachsen-Anhalt. Sie kann auf eine Geschichte von über 500 Jahren zurückblicken und
hat heute rund 20.000 Studierende und mehr als 2.000 Promovierende. Die Forschungsschwerpunkte
der MLU liegen in den Material- und Biowissenschaften, der Aufklärungs- sowie der Gesellschafts- und Kul-
turforschung. Darüber hinaus beherbergt die Universität eine Vielzahl Kleiner Fächer unter ihrem Dach, die
zum Teil einzigartig sind. National wie international ist die MLU hervorragend vernetzt und kooperiert mit
zahlreichen außeruniversitären Forschungseinrichtungen, über 250 Hochschulen und der Wirtschaft.
An der Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg, Internationale Graduiertenakademie (InGrA), ist ab dem
01.10.2022, die unbefristete Stelle einer*eines
(m-w-d)
in Teilzeit (50 %) zu besetzen.
Die Vergütung erfolgt je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis
zur Entgeltgruppe 7 TV-L.

Arbeitsaufgaben:

• Leitung und Organisation des Sekretariats der InGrA: allgemeine Sekretariatsarbeiten, Büroorganisation und

Haushaltsführung der Geschäftsstelle sowie des Direktoriums (u. a. Postbearbeitung, Korrespondenz,
Schriftgutverwaltung, Schreibarbeiten, Bestellungen, Rechnungen, Reisekostenabrechnungen, Führen von
Haushaltsüberwachungslisten, Terminkoordination und Reiseplanung),

• Korrespondenz (englisch/deutsch) und Anfertigung von Übersetzungen aus dem Englischen und in das

Englische

• Erste*r Ansprechpartner*in im Büro der InGrA für Promovierende, Mitarbeiter*rinnen, Gäste, Studierende,

Publikum, allgemeine Auskunftserteilung (persönlich, telefonisch oder per E-Mail),

• Organisatorische Mitwirkung bei und Betreuung von Workshops, Veranstaltungen und Aufenthalten von

internationalen Gästen

• Pflege des englischsprachigen Internetauftritts und Bearbeitung Printmedien

Voraussetzungen:

• Abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär*in oder abgeschlossene Ausbildung als Kauf-

frau*Kaufmann für Büromanagement mit Weiterbildung zur Fremdsprachensekretär*in bzw. vergleichbarer
Abschluss

• Erfahrungen in Büroorganisation, Sekretariatsarbeit und Korrespondenz (englisch/deutsch)
• Gute schriftliche und telefonische Kommunikationsfähigkeit (englisch/deutsch)
• Kenntnisse und Erfahrungen auf dem Gebiet Finanz-, Rechnungs- und Haushaltswesen
• sicherer Umgang mit PC und zugehörigen Programmen (MS Office Paket) (englisch/deutsch)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise, Engagement und Organisationsvermögen
• Interkulturelle Kompetenz

Externe Stellenausschreibung Reg.-Nr. 3-1712/22-H

• Verlängerung der Bewerbungsfrist-

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Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.
Frauen werden nachdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Bewerber*innen mit einem Abschluss, der nicht
an einer deutschen Hochschule erworben wurde, müssen zum Nachweis der Gleichwertigkeit eine Zeugnisbe-
wertung für ausländische Hochschulqualifikationen (Statement of Comparability for Foreign Higher Education
Qualifications) der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen
foreign-education) vorlegen.
Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an Herrn Dr. Thomas Michael, Tel.: 0345 55-21747, E-Mail: office@ingra.uni-
halle.de.
Ihre Bewerbung richten Sie bitte unter Angabe der Reg.-Nr. 3-1712/22-H mit den üblichen Unterlagen bis zum
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