Office manager

neues Angebot (10/05/2020)

stellenbeschreibung

Job Description Meine Aufgaben * Sie sind verantwortlich für das gesamte Office Management am Hauptstandort in Frechen (z. B. Abstimmung mit Dienstleistern und Vermieter) und betreuen die Home Office Arbeitsplätze der Mitarbeiter * Sie koordinieren die Dienstpläne und Aufgabenbereiche der Mitarbeiter im Bereich Administration bzw. am Empfang und der Telefonzentrale * Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf der Verwaltung, z. B. was den Fuhrpark und die Versicherungen angeht (Verwaltung von Leasing-Verträgen, Führung von Kfz-Übersichten, Erstellen von Zulassungsunterlagen) * Sie sind verantwortlich für die monatliche Gehaltvorbereitung und Ansprechpartner für Mitarbeiter zu den damit verbundenen Prozessen und betrieblichen Regelungen (z. B. Jobticket, Arbeitsbescheinigungen, Urlaub) * Weiterhin unterstützen Sie die Geschäftsführung an vielen unterschiedlichen Stellen im Tagesgeschäft Meine Qualifikationen * Sie sind ein Büro-Multitalent und habe bereits Erfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt * Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und viel Know-How rund um alle Aufgaben in der Büroadministration/Verwaltung, oder vergleichbare Qualifikation * Sie sind fit, wenn es um den Umgang mit den Microsoft Office Produkten (Word, Excel, Outlook und PowerPoint) geht und können sich schnell in weitere Programme einarbeiten * Sie behalten den Überblick und auch einen kühlen Kopf, wenn Sie auf viele Anfragen schnell reagieren müssen * Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Verantwortungsbewusstsein, Genauigkeit sowie Diskretion und eine überaus strukturierte Arbeits- und Herangehensweise zeichnen Sie aus * Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse und sprechen sicher Englisch Meine Vorteile * Ein spannendes und dynamisches Umfeld im digitalen Gesundheitssektor * Zusammenarbeit in einem engagierten, motivierten und sympathischen Team * Stetig wachsende Herausforderungen und die Möglichkeit zur Weiterentwicklung, auch mit regelmäßigen Trainings und Schulungen * Attraktive Mitarbeiterrabatte und viele weitere Benefits Über Hays Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Personalmarktes sind wir für Sie ein starker Partner. Denn durch unsere intensiven Kundenbeziehungen über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Spezialisten spannende Aufgaben und attraktive Positionen. Ob in einem internationalen Konzern oder bei einem regionalen Marktführer:

Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihrer Erfahrung. Mit uns finden Sie als Spezialist das passende Umfeld - und das völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Mein Kontakt bei Hays Mein Ansprechpartner Christian Weihs Referenznummer 475667/1 Kontakt aufnehmen Telefon:

+49-221-88041 - 257 E-Mail:

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