Verwaltungsangestellte r

Uni Koeln - Köln - 28-06-2022 zur Vakanz  

Die Universität zu Köln ist eine der größten und forschungsstärksten Hochschulen Deutschlands mit einem vielfältigen Fächerangebot. Sie bietet mit ihren sechs Fakultäten und ihren interfakultären Zentren ein breites Spektrum wissenschaft- licher Disziplinen und international herausragender Profilbereiche, die die Verwaltung mit ihrer Dienstleistung unterstützt.

Verwaltungsangestellte:r (w/m/d) am Romanischen Seminar
Der Lehrstuhl von Prof. Dr. Aria Adli ist sprachwissenschaft- lich ausgerichtet und setzt inhaltlich Schwerpunkte im Be- reich der variationistischen Soziolinguistik, Korpuslinguistik und Stil-/Registerforschung. Dem Lehrstuhl angeschlossen ist das Sociolinguistic Lab.

IHRE AUFGABEN
» allgemeine Verwaltungsaufgaben, speziell Unterstüt- zung des Lehrstuhlinhabers in der Administration
» Verwaltung von Haushalts- und Drittmitteln des Lehr- stuhls
» Personalverwaltung, insbesondere im Bereich der Hilfs- kräfte
» administrative Unterstützung der Lehre » Korrespondenz, Redaktion und Dokumentation
(Deutsch/Englisch) » Mitarbeit an Drittmittelanträgen, Veranstaltungen und
Öffentlichkeitsarbeit
IHR PROFIL
» abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Büromanagement oder äquivalenter Abschluss und nachgewiesene Berufserfahrung in diesem Bereich
» Bereitschaft zur Einarbeitung in SAP » kommunikatives Geschick und Freude an der Zusammen-
arbeit im Team und an der Hochschule » sicherer Umgang mit den gängigen EDV-Anwendun-
gen sowie digitalen Kommunikationsmedien und LMS » verhandlungssicheres Englisch » Fähigkeit zu selbstständigem eigenverantwortlichem
Arbeiten und gutes Zeitmanagement » Erfahrung in Verwaltungstätigkeiten an einer Hoch-
schule / Forschungseinrichtung wünschenswert
WIR BIETEN IHNEN
» ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld » Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und
Familie » flexible Arbeitszeitmodelle, teilbare Vollzeitstellen » umfangreiches Weiterbildungsangebot » Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheits-

managements » Teilnahme am Großkundenticket der KVB » Möglichkeit zur mobilen Arbeit
Die Stelle ist ab sofort in Teilzeit mit 19,92 Wochenstunden (50%) zu besetzen. Sie ist unbefristet. Sofern die entspre- chenden tariflichen und persönlichen Voraussetzungen vor- liegen, richtet sich die Vergütung nach der Entgeltgruppe 8 TV-L.

Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Frauen sind besonders zur Bewerbung eingeladen und werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt be- rücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbe- hinderung und ihnen Gleichgestellten sind ebenfalls aus- drücklich erwünscht.

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