Verwaltungsbeschäftige r

Uni Koeln - Köln - 07-07-2022 zur Vakanz  

Die Universität zu Köln ist eine der größten und forschungsstärksten Hochschulen Deutschlands mit einem vielfältigen Fächerangebot. Sie bietet mit ihren sechs Fakultäten und ihren interfakultären Zentren ein breites Spektrum wissenschaft- licher Disziplinen und international herausragender Profilbereiche, die die Verwaltung mit ihrer Dienstleistung unterstützt.

Verwaltungsbeschäftigte:r (w/m/d) am Historischen Institut
Das Historische Institut der Universität zu Köln ist aufgrund der großen Zahl an Professuren und Studierenden eines der gro- ßen Institute der Philosophischen Fakultät.

IHRE AUFGABEN

Der/die künftige Mitarbeiter:in übernimmt die Bearbeitung or- ganisatorischer und administrativer Aufgaben am Institut:
» Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (Bearbeitung von Po- steingängen, Telefonauskunft, Bearbeitung von Anfragen der Studierenden, Beschaffungen)
» Verwaltung von Finanzmitteln im Bereich Haushalts- und Drittmittel (SAP)
» Administration der Lehrveranstaltungen (KLIPS, Ilias) » Bearbeitung von Personalangelegenheiten für Hilfskräf-
te und Mitarbeiter:innen (Einstellung, Urlaub, Krankmel- dung, Reisekostenabrechnung)
» Organisation von Tagungen sowie von Dienstreisen im In- und Ausland
» Erledigung des Schrift- und Telefonverkehrs (Deutsch/Eng- lisch)
IHR PROFIL
» Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büro- management oder entsprechende gleichwertige Kenntnis- se
» Nachweis einschlägiger kaufmännischer/administrativer Berufserfahrung
» Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und IT- Bürokommunikation
» Gute organisatorische Fähigkeiten und ein sicheres und freundliches Auftreten
» Gutes Ausdrucksvermögen im Wort und Schrift » Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift » Gewissenhafte, strukturierte und selbständige Arbeits-

weise
» Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit und Flexibilität » Arbeitserfahrung im universitären Umfeld und Kenntnisse
in SAP sind wünschenswert
WIR BIETEN IHNEN
» Eine anspruchsvolle Aufgabe in einem kompetenten und motivierten Team
» Ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld » Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie » Flexible Arbeitszeitmodelle, teilbare Vollzeitstellen » Umfangreiches Weiterbildungsangebot » Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheits-

managements » Teilnahme am Großkundenticket der KVB
Die Stelle ist ab sofort in Teilzeit mit 29,88 Wochenstunden zu besetzen. Sie ist bis 31.08.2025 befristet. Sofern die entspre- chenden tariflichen und persönlichen Voraussetzungen vorlie- gen, richtet sich die Vergütung nach der Entgeltgruppe 6 TV-L.

Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und Viel- falt. Frauen sind besonders zur Bewerbung eingeladen und werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksich- tigt. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellten sind ebenfalls ausdrücklich erwünscht.

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