Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Softgarden - Offenhausen - 05-07-2022 zur Vakanz  

  • Espanstraße 29, 91238 Offenhausen, Deutschland
  • Mit Berufserfahrung
  • 04.07.22

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung des Geschäftsführers und zeitweise der Gesellschafter bei operativen und administrativen Aufgaben, z. B. Erledigung der anfallenden Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Terminkoordination und Reiseplanung
  • Planung und organisatorische Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings
  • Erstellung von Präsentationsunterlagen und Protokollen
  • Weitere Office-Management-Aufgaben, z. B.
  • Allgemeine Büroorganisation
  • Ansprechpartner (m/w/d) an der Schnittstelle zwischen Leitung, Führungskräften und Kollegen
  • Empfang von Besuchern
  • Aufbereitung und Verteilung interner Informationen

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrere Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich
  • Gute MS-Office-Kenntnisse
  • Perfekte Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
  • Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität
  • Sehr gute Umgangsformen, Diskretion sowie ein sicheres und verbindliches Auftreten
  • Gepflegtes Erscheinungsbild

Was wir bieten

Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit, nette Kollegen und herausfordernde Aufgaben sowie attraktive Sozialleistungen bei einem der größten Bürositzmöbelhersteller Europas. Flexible Arbeitszeiten, eine Betriebskantine sowie Fort- und Weiterbildungsangebote runden unser attraktives Angebot ab

Wer wir sind

Die Dauphin-Gruppe mit Stammsitz in Offenhausen im Nürnberger Land schafft Arbeits- und Wohnwelten für Menschen. Mit ergonomischen Sitzmöbeln und innovativen Einrichtungslösungen gestaltet Dauphin die Arbeitswelt der Zukunft. Die Dauphin office interiors GmbH & Co. KG vereint seit 1991 die Gesellschaften des Familienunternehmens Dauphin unter ihrem Dach. Sie ist mit 650 Mitarbeitern und eigenen Auslandsgesellschaften in Europa und den USA sowie Handelspartnern in 81 Ländern erfolgreich.

Die Position ist bei der Dauphin office interiors GmbH & Co. KG mit Sitz in Offenhausen zu besetzen. Als Holding umfasst sie die Bereiche Finanzen, Personal, IT und Controlling der gesamten Unternehmensgruppe.

Nähere Informationen zu unserem Unternehmen finden Sie auf unserer
Homepage
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