Arbeitsassistenz
neues Angebot (27/03/2020)
stellenbeschreibung
Job Description Das Bundesministerium für Bildung und Forschung (BMBF) sucht für den Dienstort Bonn zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Arbeitsassistenz (m/w/d). Aufgaben Die Tätigkeit umfasst die Assistenz für einen sehbehinderten ReferentenDies Beinhaltet Insbesondere
:- erfassen von e-mail- und papiereingängen, gezielte suche nach konkreten inhalten auch in längeren und komplexen texten, * vorlesen von texten und beschreiben von abbildungen, * korrektur von texten, * verwaltungsaufgaben wie organisieren und ablegen von dateien und schriftstücken, auffinden bestimmter texte und textteile, kopieren und scannen, * vorbereitung von schriftverkehr und formularen, * terminvor- und -nachbereitung, * recherche konkreter inhalte im internet, * begleitung zu besprechungen und außenterminen, dabei insbesondere unterstützung beim auffinden von orten und bei der kontaktaufnahme mit gesprächspartnern. der zu unterstützende referent ist aktuell im referat 223 forschung und innovation in der eu eingesetzt. anforderungen * sehr gute kenntnisse der deutschen und der englischen sprache in wort und schrift inkl. vorlesekompetenz, * sehr gute computerkenntnisse (microsoft office:
internet-recherche), * sicheres und verbindliches auftreten, * organisationstalent, belastbarkeit, flexibilität und eigeninitiative, * zuverlässigkeit, verschwiegenheit, loyalität und eine hohe sozialkompetenz, * bereitschaft, den referenten zu (auch mehrtägigen, internationalen) terminen zu begleiten, auch außerhalb der üblichen bürozeiten. arbeitgeber-leistungen und besondere hinweise das arbeitsverhältnis ist zunächst auf ein jahr befristet. die möglichkeit einer verlängerung bzw. entfristung wird zum gegebenen zeitpunkt geprüft. die tätigkeit ist grundsätzlich teilzeitgeeignet und kann bei geeigneten bewerbungen auf zwei personen verteilt werden. ausdrücklich werden auch bewerbungen von studierenden, die eine nebenbeschäftigung zum studium (mit einer wöchentlichen arbeitszeit von maximal 19, 5stunden) oder eine Übergangsbeschäftigung im anschluss an ihr studium suchen, begrüßt. das beschäftigungsverhältnis richtet sich nach den grundsätzen des tarifvertrages für den öffentlichen dienst (tvöd) sowie dem teilzeit- und befristungsgesetz. wir bieten ihnen eine bezahlung nach entgeltgruppe 6 tvöd bund. darüber hinaus wird eine zulage für eine tätigkeit bei obersten bundesbehörden (ministerialzulage) gezahlt. wir bieten ihnen vielfältige, abwechslungsreiche und interessante tätigkeiten in einer obersten bundesbehörde sowie bedarfsorientierte fortbildungsmöglichkeiten. das bmbf fördert die vereinbarkeit von beruf und familie und ist als familienfreundlicher arbeitgeber zertifiziert (weitere informationen unter www. beruf-und-familie.de ( ). das bmbf sieht sich der inklusion verpflichtet. bei gleicher eignung werden bewerbungen schwerbehinderter menschen bevorzugt berücksichtigt. es wird ein mindestmaß an körperlicher eignung verlangt. das bmbf gewährleistet die berufliche gleichstellung von frauen und männern und begrüßt bewerbungen von menschen aller nationalitäten. sie fühlen sich angesprochen und erfüllen die genannten voraussetzungen? dann bewerben sie sich unter Übersendung ihrer vollständigen bewerbungsunterlagen bis zum 31. 03.2020 beim bundesministerium für bildung und forschung referat z 11 personal z. hd. herrn zwick kennziffer:
1413-3-17/18 531170 bonn bewerbungen können sowohl postalisch alsauch online über das portal www. interamt.de ( ( stellen-id 577603 ) eingereicht werden. gerne können sie auch außerberuflich erworbene fähigkeiten, qualifikationen und erfahrungen angeben, die für die auswahlentscheidung relevant sein könnten. bei fragen zum bewerbungsverfahren wenden sie sich bitte an herrn stephan zwick (tel. :
+49228 57-2541, e-mail:
). weitere informationen über das bmbf erhalten sie unter www. bmbf.de (. weitere informationen
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