Assistenz der Geschäftsleitungsassistenz

Stellenausschreibung
GTP Schäfer | Gießtechnische Produkte GmbH | Benzstraße 15, 41515 Grevenbroich, Germany | +49 02181 23394-98 | bewerbung@gtp-schaefer.de
Die GTP Schäfer GmbH, als global aufgestellter Hersteller mit Standorten in
Deutschland, den USA, China, der Türkei und Indien, konzentriert sich seit der
Unternehmensgründung 1988, auf die Entwicklung, Herstellung und den Vertrieb von
Speisersystemen. Als Familienunternehmen vereinbaren wir Innovation und
Nachhaltigkeit, ebenso wie ein starkes Unternehmenswachstum mit persönlichen
Beziehungen zu Kunden, Mitarbeitern und Lieferanten.
Assistenz der Geschäftsleitungsassistenz (m/w/d) Teilzeit (ca. 25 Stunden) / ab sofort
Für unseren Betrieb in Grevenbroich suchen wir eine/n MitarbeiterIn, der/die unsere
Geschäftsleitungsassistentin in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
des Tagesgeschäfts unterstützt.

Ihre Aufgaben:

• Zuarbeit und Unterstützung bei allen anfallenden Aufgaben der

Geschäftsleitungsassistentin

• Koordination und Überwachung der Termin- und Reiseplanung der

Geschäftsführung

• Betreuung von internen Terminen (Gästebetreuung, Vor- und Nachbereitung der

Besprechungsräume, etc.)

• Erstellung und Ausarbeitung von Unterlagen und Dokumenten
• Veranstaltungsplanung firmeninterner Events
• Mitwirken an Projekten und prozessübergreifenden Aufgaben

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für

Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation

• Erste Erfahrungen im Assistenzbereich wünschenswert
• Gute MS-Office Kenntnisse
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (B2)

Sie organisieren gerne Termine und Reisen, sind zuverlässig und belastbar. Außerdem
haben Sie ein Gespür für Kosten-Nutzen-Relationen und behalten auch in arbeits-
intensiven Situationen einen kühlen Kopf. Darüber hinaus zeichnen Sie sich durch
eine proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise aus.
Stellenausschreibung
GTP Schäfer | Gießtechnische Produkte GmbH | Benzstraße 15, 41515 Grevenbroich, Germany | +49 02181 23394-98 | bewerbung@gtp-schaefer.de
Neben Verschwiegenheit ist ein organisiertes und stets freundliches Auftreten sowohl
intern als auch extern für Sie selbstverständlich.

Wir bieten Ihnen:

• Einen abwechslungsreichen Arbeitsbereich, der jeden Tag neue

Herausforderungen bereithält

• Raum für eigene Ideen zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Immer helfende Hände sowohl aus dem eigenen Team als auch aus der

gesamten GTP Schäfer-Familie

• Flache Organisationsstrukturen und hohe Mitarbeiterorientierung
• Urlaubsgeld und Kinderbetreuungszuschuss
• Weitere Benefits im Laufe der Beschäftigung (wie bspw. Vermögenswirksame

Leistungen)
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des
nächstmöglichen Eintrittstermins per E-Mail oder Post.
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