Beschäftigte r im Sekretariatsbereich
Die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Abteilung Politikwissenschaft III am Institut für Sozialwissenschaften der Philosophischen Fakultät eine*n
Beschäftigte*n im Sekretariatsbereich (m/w/d) Die Abteilung Politikwissenschaft III am Institut für Sozialwissen- schaften der Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf (HHU) ist für die Europapolitik und die Internationale Politik zuständig und betreut den englischsprachigen Masterstudiengang European Studies, der sich vor allem an Studierende aus den Partneruniver- sitäten der HHU im Nahen Osten richtet.
Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte? • selbstständige Führung und Organisation des Sekretariats des
Lehrstuhls Politikwissenschaft III und des englischsprachigen Masterstudiengangs European Studies
- Unterstützung bei der Organisation der Lehre (z.B. Raumbuchung; Bearbeitung diverser Datenbanken)
- Verwaltung der Finanzmittel (z.B. Kontierung und Kontenüberprüfung)
- Personalangelegenheiten (z.B. Einstellungsanträge) • Organisation und Abrechnung von Dienstreisen • Anzeigen und Abrechnung von Exkursionen • Bearbeitung diverser Anliegen von Studierenden • Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
Was erwarten wir? – Ihr Qualifikationsprofil: • eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder
büroorganisationsbezogenen Beruf; alternativ einen Hochschul- abschluss mit einer Weiterbildung im Bereich Office-Manage- ment oder mehrjährige entsprechende Berufserfahrung
- sehr gute Kenntnisse der Büroorganisation und bürowirtschaft- licher Abläufe
- eigenverantwortliche und gewissenhafte Arbeitsweise • Koordinations- und Organisationsgeschick sowie Kommunika-
dem Internet; in Haushaltsverwaltungs- und anderer Software (z.B. MACH, BN-Datenbank, HIS LSF)
- Kenntnisse der universitären Organisation und Strukturen der Studienorganisation
- Anwendung von Rechtsgrundlagen bei der Wahrnehmung von
- Kenntnisse der Informationsrecherche und -aufbereitung
- guter sprachlicher Ausdruck in Wort und Schrift • verhandlungssicheres Deutsch und Englisch
z. B. durch variable Arbeitszeitmodelle, Heim- und Telearbeit sowie Ferienfreizeitangebote für Kinder
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Termin in Vollzeit zu besetzen. Sie ist unbefristet.
Sofern die entsprechenden tarifrechtlichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der Entgeltgruppe 8 TV-L. Weitere Informationen zur Vergütung finden Sie u.a. unter
Die Heinrich-Heine-Universität vertritt das Prinzip „Exzellenz durch Vielfalt“. Sie hat die „Charta der Vielfalt“ unterzeichnet und erfolgreich am Audit „Vielfalt gestalten“ des Stifterverbandes teilgenommen. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert und hat sich zum Ziel gesetzt, die Vielfalt unter ihren Mitarbeitern*innen zu fördern.
Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter sind ausdrücklich erwünscht. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Die Bewerbung schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen ist ebenso erwünscht. Zur Berücksichti- gung einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann richten Sie bitte Ihre aussagefähige und vollständige Bewerbung auf dem Postweg unter Angabe der Kennziffer 233.22 - 3.2 bis zum 08.08.2022 an die
Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf Dezernat Personal 40204 Düsseldorf
Wir bitten darum, Bewerbungsunterlagen nur in Kopien und nicht in Mappen vorzulegen, da die Unterlagen nicht zurückgesandt werden. Diese werden nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist datenschutzgerecht vernichtet.
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