Teamassistenz (w/m/d) für die Business Unit Energie

Kraftanlagen Energies & Services

gehört zum französischen Baukonzern Bouygues Construction. Als vielseitiger Partner in der Energie, Industrie und Gebäudetechnik gestalten wir heute die Zukunft unserer Gesellschaft. Mit moderner Anlagentechnik und flexiblen, maßgeschneiderten Lösungen leisten wir in Deutschland über die gesamte Wertschöpfungskette einen wichtigen Beitrag zur Energiewende und zum Klimaschutz.

Abteilungsübergreifend unterstützen wir die operativen Bereiche der Business Unit Energie an den beiden Standorten München und Hamburg. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir baldmöglichst am Standort Hamburg eine fachlich versierte und menschlich überzeugende Persönlichkeit.

Ihre Aufgaben:

• Standortübergreifende Zusammenarbeit im Team mit dem Sekretariat in München
• Terminkoordination und Verwaltung der E-Mail Korrespondenz der Business Unit Leitung
• Unterstützung der Mitarbeiter in den Abteilungen und Projektteams in administrativen Belangen
• Keyuser für verschiedene Programme (u.a. Concur und ERV) zur Unterstützung der Mitarbeiter
• Verantwortung der Reisebuchungen sowie Reisekostenabrechnung
• Zeitmanagement und Zeitdatenpflege in SAP
• Organisation des Onboarding Prozesses und Ersteinweisung der neuen Mitarbeiter
• Organisation und Begleitung von Meetings und Events
• Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen und Reports
• Sonstige allgemeine Büroverwaltungsaufgaben

Ihr Profil:

• Eine diskrete und zuverlässige Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich.
• Sie unterstützen die Mitarbeiter innerhalb der Business Unit gern und verfügen über ein hohes Engagement sowie eine ausgeprägte Kundenorientierung.
• Sie sind ein Teamplayer und bringen eine hohe Kommunikationsfähigkeit mit.
• Ihr Herz ist am rechten Fleck und Sie sind ein Organisationstalent.
• Sie haben Freude an der Arbeit und schauen gerne mal über den Tellerrand hinaus.
• Sie verfügen über fundierte Anwenderkenntnisse der MS-Office-Pakete.
• Sie sprechen sehr gut Deutsch und haben gute Englischkenntnisse.

Wir bieten:

• Umfangreiches Schulungs- und Fortbildungsprogramm
• 30 Tage Urlaubsanspruch
• Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
• Unfallversicherung für den beruflichen und privaten Bereich
• Ferienhaus im Zillertal
• Bike-Leasing
• Unterstützung für Mitarbeiter in Notsituationen durch unseren Nothilfe-Verein
• Kooperative und teamorientierte Zusammenarbeit in einem familiären Mittelstand mit internationalem Konzernhintergrund
• Vergünstigungen bei unseren Partnern und Sonderkonditionen über das Corporate Benefits Portal

Unsere weiteren Benefits stellen wir Ihnen gerne im Vorstellungsgespräch persönlich vor.
Wenn Ihnen die vertrauensvolle Nähe zu unseren Kunden wichtig ist, wenn Ihnen Eigeninitiative und proaktives Arbeiten viel bedeuten, wenn Sie gerne arbeiten als wäre es Ihre eigene Firma und wenn Sie sich stetig in Ihrer Karriere weiterentwickeln möchten, dann gestalten Sie mit uns Ihre und unsere Zukunft.

Wir freuen uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung über unser Karriereportal. Ansprechpartnerin ist Frau Johanna Mader (Personalabteilung).

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