Mitarbeit (m/w/d) im referat grundsatz, recht, wohngeld

neues Angebot (09/05/2020)

stellenbeschreibung

Job Description Tätigkeitsprofil:
1. Allgemeine Verwaltungsaufgaben für das Referat 20 * Unterstützung auf dem Gebiet der Öffentlichkeitsarbeit * Allgemeine Büroarbeiten * Terminkoordination 2. Unterstützung bei Organisations- und Verwaltungsaufgaben für die Abteilungsleiterin 2 * Koordinierungsaufgaben * Terminplanung und -überwachung * Bearbeitung der Posteingänge und -ausgänge * Gästeempfang, Publikumsverkehr * Organisatorische Vorbereitung von Dienstreisen 3. Schreibarbeiten 4. temporäre Vertretung im Vorzimmer der Abteilungsleitung 2 Anforderungsprofil:

Was Sie mitbringen. .. * erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann/zur Kauffrau für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte*r bzw. vergleichbare Berufsausbildung * sehr gute mündliche und schriftliche Umgangs- und Ausdrucksformen * Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeit (Bereitschaft, die tägliche Arbeitszeit den dienstlichen Erfordernissen anzupassen) * Routine im Umgang mit der üblichen Bürosoftware, insbesondere MS Office * ein hohes Maß an Teamfähigkeit sowie Zuverlässigkeit * eine ausgeprägte ergebnisorientierte Handlungsfähigkeit Was wir uns darüber hinaus wünschen. .. * Erfahrungen im Vorzimmer Weitere Informationen

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