Office Manager (m/w/d)

Issworld - via Umantis - Hamburg - 13-12-2019 zur Vakanz  

Befristet, Vollzeit
ISS gehört heute mit rund 480.000 Mitarbeitern zu den größten privaten Arbeitgebern der Welt und gestaltet durch Sensorik und IoT-Lösungen die digitale Zukunft rund um das Gebäude. Unser Ziel ist es, die beste Serviceorganisation der Welt zu werden.

Sind Sie bereit mit uns den nächsten Schritt zu gehen?
Durch die intelligente Vernetzung von Menschen und Systemen schaffen wir täglich gemeinsam den Arbeitsplatz der Zukunft. Bei uns erwartet Sie ein Arbeitsumfeld, das Ihnen die Möglichkeit bietet, sich frei zu entfalten und Verantwortung zu übernehmen.

Für unsere Tochtergesellschaft, die

ISS IT und Business GmbH

, suchen wir Sie als

"Office Manager (m/w/d) "

.

Ihre Aufgaben

  • Betreuung eines Großkunden und Mitverantwortung für die vertragskonforme Erfüllung des Serviceauftrages vor Ort
  • Mitarbeit und Unterstützung in allen Servicebereichen (Gebäudetechnik/-reinigung, Catering, Security/Reception, Office Support, HSE)
  • Unterstützung des Facility Managers/Site Managers bei der Leitung des gesamten Personals und den verschiedenen Bereichen
  • Einhaltung von anwendungspflichtigen Rechtsvorschriften, Richtlinien sowie internen Prozessen und organisatorischen Vorgaben

Ihr Profil

  • abgeschlossene Ausbildung im Facility Management oder einem angelehnten Dienstleistungs-Beruf
  • Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • sehr gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse und gutes technisches Verständnis
  • Sicher Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, SAP und Citrix Kenntnisse von Vorteil
  • Eine hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung, sowie Kosten- und Qualitätsbewusstsein
  • Zielorientiertes und selbstständiges Arbeiten gepaart mit einer sehr guten Organisationsfähigkeit
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

  • Vertrauensarbeitszeit
  • Eine Unternehmenskultur mit kurzen Kommunikationswegen, die es jedem Einzelnen ermöglicht, sein Potential bestmöglich zu entfalten und mit uns zu wachsen, z.B. durch Weiterbildungen im ISS College
  • Den "German Award", der jährlich unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auszeichnet, die außergewöhnliche Leistungen erbracht haben
  • Mitarbeiterkonditionen mit vergünstigten Preisen bei Shopping-, Reise- und Mietwagenportalen
  • Den Rückhalt eines internationalen Unternehmens in einer wachsenden Branche
Sie haben Lust auf eine Veränderung und wir haben Sie überzeugt? Dann freuen wir uns auf Ihre
!

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Ihr Ansprechpartner

Herr Ron Andrae
People & Culture
Telefon: +49 (211) 30278 1670
Email: ron.andrae@de.issworld.com
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ID:
4129
Office Manager (m/w/d)

Arbeitsort:
Hamburg
ISS gehört heute mit rund 480.000 Mitarbeitern zu den größten privaten Arbeitgebern der Welt und gestaltet durch Sensorik und IoT-Lösungen die digitale Zukunft rund um das Gebäude. Unser Ziel ist es, die beste Serviceorganisation der Welt zu werden.

Sind Sie bereit mit uns den nächsten Schritt zu gehen?
Durch die intelligente Vernetzung von Menschen und Systemen schaffen wir täglich gemeinsam den Arbeitsplatz der Zukunft. Bei uns erwartet Sie ein Arbeitsumfeld, das Ihnen die Möglichkeit bietet, sich frei zu entfalten und Verantwortung zu übernehmen.

  • Betreuung eines Großkunden und Mitverantwortung für die vertragskonforme Erfüllung des Serviceauftrages vor Ort
  • Mitarbeit und Unterstützung in allen Servicebereichen (Gebäudetechnik/-reinigung, Catering, Security/Reception, Office Support, HSE)
  • Unterstützung des Facility Managers/Site Managers bei der Leitung des gesamten Personals und den verschiedenen Bereichen
  • Einhaltung von anwendungspflichtigen Rechtsvorschriften, Richtlinien sowie internen Prozessen und organisatorischen Vorgaben
  • abgeschlossene Ausbildung im Facility Management oder einem angelehnten Dienstleistungs-Beruf
  • Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • sehr gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse und gutes technisches Verständnis
  • Sicher Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, SAP und Citrix Kenntnisse von Vorteil
  • Eine hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung, sowie Kosten- und Qualitätsbewusstsein
  • Zielorientiertes und selbstständiges Arbeiten gepaart mit einer sehr guten Organisationsfähigkeit
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Vertrauensarbeitszeit
  • Eine Unternehmenskultur mit kurzen Kommunikationswegen, die es jedem Einzelnen ermöglicht, sein Potential bestmöglich zu entfalten und mit uns zu wachsen, z.B. durch Weiterbildungen im ISS College
  • Den "German Award", der jährlich unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auszeichnet, die außergewöhnliche Leistungen erbracht haben
  • Mitarbeiterkonditionen mit vergünstigten Preisen bei Shopping-, Reise- und Mietwagenportalen
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