Sachbearbeitung kindertagesstätten

neues Angebot (12/05/2020)

stellenbeschreibung

Job Description Bei der Stadt Hildesheim ist zum nächstmöglichen Termin im Fachbereich Familie, Bildung und Sport die Stelle der Sachbearbeitung Kindertagesstätten - Besoldungsgruppe A 11 NBesG /Entgeltgruppe E 10 TVöD-V VKA - zu besetzen. Es handelt sich hierbei um eine Vollzeitstelle mit 40 bzw. 39 Stunden/Woche. Die Stelle ist grundsätzlich Teilzeit geeignet, wobei eine Besetzung mit mindestens 30 Stunden/Woche gewährleistet werden muss

Hinweis

:
eine abschließende tarifrechtliche bewertung der stelle steht noch aus. mit rund 1. 300 beschäftigten erbringt die stadt hildesheim für ihre einwohner*innen und ansässigen unternehmen wichtige dienstleistungen des öffentlichen lebens. sie zählt zu den größten öffentlichen arbeitgebern in der region und bietet durch ihre größe und ausstattung ein sehr breites aufgabenspektrum. der fachbereich familie, bildung und sport ist zentraler ansprechpartner der stadt hildesheim für die frühkindliche erziehung, schulische und außerschulische bildung sowie sportliche förderung. das angebot des fachbereiches gliedert sich in die drei bereiche tagesbetreuung, schule und sport sowie jugend. zu den aufgaben gehört im wesentlichen:

• projektarbeit im bereich kindertagesstätten durchführen leitung von projektgruppen zu themen aus dem organisatorischen bereich und projekten im verwaltungsbereich * * konzeptionierung und leitung der projektgruppe * strukturierung von projektarbeiten/-abläufen * gremien- und Öffentlichkeitsarbeit * recherche und zusammentragen von informationen zur strategieentwicklung als projektleitung insbesondere:
• * verantwortung für die einhaltung der inhaltlichen zielerreichung, der zeitziele sowie der kostenkalkulation und damit auch der wirtschaftlichkeit der projekte (projektcontrolling), inklusive berichtswesen. * erstellen von konzepten * angemessene regelmäßige rückmeldung an den / die auftraggeber*in und/oder auftragnehmer*in * projekte hinsichtlich des ausbaus von betreuungsplätzen begleiten vollumfängliche sachbearbeitung, u. a. * * recherche und zusammentragen von projektrelevanten informationen * koordinierung zwischen den trägern der einrichtungen und der stadt hildesheim * gremien- und Öffentlichkeitsarbeit * projektmitglied als vertreter*in der stadt hildesheim * grundsatzangelegenheiten zum haushalts- und kassenwesen bearbeiten (interne verfahrensabläufe und strukturen, haushaltsplanung) * bedarfsplanung für städt. kitas und kitas freier träger durchführen * * bedarfsplanung erstellen * gespräche und verhandlungen mit freien trägern führen und entscheidungsreif aufbereiten * wahrnehmung von aufgaben bezüglich der integration in kindertagesstätten * * teilnahme am arbeitskreis integration * unterstützung der kita-träger bei der antragskoordination * beratung der eltern von integrationskindern * fortschreibung des regionalen konzeptes für kita-integrationskinder * bearbeitung von grundsatzangelegenheiten * * schwierige fälle im entgeltbereich bearbeiten * grundsatzfragen und widersprüche bearbeiten * koordinierung und strukturierung von arbeitsabläufen * fortschreibung der entgelt- und benutzungsordnung * grundsatzangelegenheiten zu verwaltung und organisation von kitas, elternbeschwerden zu angelegenheiten der tagesbetreuung und kitas * stellvertretung der bereichsleitung des bereiches tagesbetreuung auskünfte zu einzelheiten des aufgabengebiets erteilt ihnen der bereichsleiter her steinert unter der telefonnummer 05121-301-4474 und frau nestmann unter der telefonnummer 05121-301-4469. als bewerber*in verfügen sie zum zeitpunkt der einstellung über * die befähigung für das erste einstiegsamt der laufbahngruppe 2, * abgeschlossener angestelltenlehrgang ii persönliche voraussetzungen:
• mindestens zweijährige berufserfahrung * kommunikationsbereitschaft * verhandlungsgeschick * Überzeugungs- und durchsetzungsfähigkeit * hohe zuverlässigkeit * kooperatives und teamorientiertes arbeiten * gezielte effiziente arbeitsorganisation * gute ausdrucksweise in wort und schrift * teamfähigkeit wir bieten ihnen:
• eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche tätigkeit in einem kollegialen team * umfangreiche fortbildungsmöglichkeiten zur gezielten weiterentwicklung der eigenen fach- und personalkompetenz sowie vielfältige angebote zur betrieblichen gesundheitsförderung * eingruppierung nach tvöd / besoldung nach dem nbesg * betriebliche altersversorgung und leistungsorientierte bezahlung für tarifbeschäftigte * flexible arbeitszeitmodelle für einen optimalen ausgleich von job, familie und freizeit * vielseitige austausch- und vernetzungsmöglichkeiten * freundliche und wertschätzende arbeitsatmosphäre die stadt hildesheim ist ein moderner arbeitgeber, der in vielen bereichen neben der flexiblen arbeitszeit im rahmen einer mitarbeiterfreundlichen personalpolitik auch telearbeit als flexible arbeitsform anbietet, um die vereinbarkeit von beruf, familie und privatleben, die realisierung der gleichstellung von frauen und männern, die chancengleichheit und die teilhabe von schwer

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