Projektassistenz (m/w/d) Online-Kundenportal

Für unseren Kunden am
Standort Kassel
ab sofort im Rahmen der
Direktvermittlung
eine engagierte

Projektassistenz (m/w/d) Online-Kundenportal

in Teilzeit (20 Stunden/ Woche), befristet für 2 Jahre

Ihre Aufgaben

• Organisatorische und inhaltliche Vorbereitung von Projekt-Terminen, Veranstaltungen, Meetings und Konferenzen sowie Teilnahme incl. Protokollführung
• Aufbereitung und Erstellung von Entscheidungs­vorlagen, Präsentationen, Reports und Recherchen für verschiedene Zielgruppen sowie Analyse und Aufbereitung von Projektstatus­berichten
• Allgemeine Assistenztätigkeiten, wie Terminplanung, Kalenderpflege, Aktualisierung und Nachhaltung von Projektplänen
• Konzeptionelle Erarbeitung von inhaltlichen Schwerpunkt-Themen des Projekts, wie z.B. die userfreundliche Gestaltung von Funktionen im Kundenportal
• Übernahme von Aufgaben des Projektmanage­ments sowie eigenverantwortliches Erarbeiten, wie z.B. Aktualisierung von Projektplänen, Erstellung und Verwaltung von Task- und ToDo-Listen
• Übernahme der Schnittstellenfunktion und Kommunikation mit internen Fachabteilungen sowie externen Projektpartnern

Ihr Profil

• Abgeschlossene kfm. Berufsausbildung oder laufendes/ abgeschlossenes Studium
• Berufserfahrung im Bereich Projektassistenz und/ oder Mitarbeit in agilen Projekten wünschenswert, idealerweise in einem internationalen Industrieunternehmen
• Strukturierte, zielstrebige und selbstständige Arbeitsweise sowie lösungsorientiertes Denken und Handeln
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke auf unterschiedlichen Hierarchie-Ebenen, Weitblick, Flexibilität, Zuverlässigkeit und Organisationstalent sowie großes Interesse an digitalen Lösungen im B2B-Bereich
• Mut, eigene Entscheidungen zu treffen und Prioritäten zu setzen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse sowie Kenntnisse von Projektmanagement-Tools

Wir bieten

• Eine Festanstellung bei unserem Kunden
• Spannende, kreative Aufgaben in einem angesehenem Unternehmen
• Gute Sozialleistungen
• Interessante und vielseitige Herausforderungen
• Ein gutes Arbeitsklima und gelebte Wertschätzung
• Ihre individuelle Förderung durch eine strukturierte Einarbeitung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und wünschen viel Erfolg!
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