Verwaltungsbeschäftigte r - Sekretariat

Uni Koeln - Köln - 21-07-2022 zur Vakanz  

Die Universität zu Köln ist eine der größten und forschungsstärksten Hochschulen Deutschlands mit einem vielfältigen Fächerangebot. Sie bietet mit ihren sechs Fakultäten und ihren interfakultären Zentren ein breites Spektrum wissenschaft- licher Disziplinen und international herausragender Profilbereiche, die die Verwaltung mit ihrer Dienstleistung unterstützt.

Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat am Institut für Altertumskunde
Das Institut für Altertumskunde umfasst fünf Fachbereiche und sechs Professuren. Wir bieten eine unbefristete Teilzeitstelle im Sekretariat unseres Instituts und freuen uns auf Ihre Bewerbung.

IHRE AUFGABEN
» allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben » organisatorische Unterstützung der Professuren in administra-
tiven Belangen » organisatorische Mitwirkung bei der Durchführung von
Tagungen und Workshops » Vorbereitung von Dienstreisen inkl. Reisekostenabrechnun-
gen » Lehrveranstaltungs- und Prüfungsmanagement (Klips/Ilias) » Bearbeitung von Personalangelegenheiten » Verwaltung von Finanzmitteln (SAP) » Pflege der Internetpräsenz des Instituts (Typo 3)

IHR PROFIL
» abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder Verwal- tungsbereich oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
» sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen und Internetan- wendungen
» Erfahrungen mit SAP, Klips und Typo3 von Vorteil » stark ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten » Verantwortungsbewusstsein und selbständige Arbeitsweise » sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und

Schrift » freundliches und aufgeschlossenes Auftreten » idealerweise Affinität zu den Altertumswissenschaften
WIR BIETEN IHNEN
» vielseitige Tätigkeit in einem angenehmen Team » ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld » Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie » flexible Arbeitszeitmodelle » umfangreiches Weiterbildungsangebot » Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheits-

managements » Teilnahme am Großkundenticket der KVB » Möglichkeit zur mobilen Arbeit
Die Stelle ist ab sofort in Teilzeit (19,92 Wochenstunden/50%) zu besetzen. Sie ist unbefristet. Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Ver- gütung nach der Entgeltgruppe 6 TV-L.

Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Frauen sind besonders zur Bewerbung eingeladen und werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Bewerbun- gen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichge- stellten sind ebenfalls ausdrücklich erwünscht.

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