Technischer Referent / Eventmanager

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt; Vollzeit; Befristet auf 2 Jahre, mit der Option auf Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis

Der Zentralbereich Messeservice ist der Motor zur Umsetzung aller Messen und Veranstaltungen auf dem Münchner Messegelände und stellt den technischen Veranstaltungsablauf sicher. Wir sind die Schnittstelle zwischen den kreativen Konzepten und der realen Durchführung, denn wir wissen wie es geht. Im Team sorgen Sie mit unseren Dienstleistern dafür, dass die Messehallen pünktlich für Besucher und Aussteller bereit sind, ob Messen, wie die BAU, Events, Großkongresse oder der IAA Mobility Show. Die IAA 2021 stellt uns speziell im Open-Space in der Münchner Innenstadt vor Herausforderungen, die Sie mit Ihren Impulsen aktiv mitgestalten können.

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen namhafte Aussteller, Gastveranstalter und Projektleitungen, wie bspw. BAU, IAA oder bauma bei der technischen Realisierung der Veranstaltungen und sind dabei erster Ansprechpartner in der Beurteilung von technischen Konzepten und beraten eigenverantwortlich und aktiv in technisch-organisatorischen Belangen.
• Sie stellen die Umsetzung aller Maßnahmen sicher, die zur Einhaltung der internen und gesetzlichen Sicherheitsbestimmungen dienen und stimmen diese mit den zuständigen Behörden und den internen und externen Kunden ab.
• Sie verantworten die Planung und Organisation von Auf-, Um- und Abbauten, infrastruktureller Leistungen, bis hin zur Übernahme der Betreiberverantwortung nach VStättV für unterschiedliche Veranstaltungen.
• Sie koordinieren und steuern Servicepartner mit dem Ziel einer reibungslosen und erfolgreichen Durchführung der Großveranstaltungen, inkl. der anschließenden Abrechnung.
• Sie blicken stets auf die kaufmännischen Belange bei der Zusammenarbeit mit unseren Partnern.

Technischer Referent / Eventmanager (m/w/d)

Arbeitszeit:
Vollzeit

Zeitraum:
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Ort:
München
Ansprechpartner
Herr Hubertus Geislinger
Zentralbereich Human Resources

Was wir Ihnen bieten:

• ein motiviertes und engagiertes Team, in dem kollegiale Unterstützung an erster Stelle steht
• Verantwortung in einem vielfältigen Arbeitsumfeld mit spannenden und herausfordernden Aufgaben
• Internationale und nationale Kunden sowie Projekte
• einen sicheren Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeitmodellen in einer wachsenden Branche
• Vielfältige individuelle interne und externe Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Attraktive und umfangreiche Sozialleistungen (betriebliche Altersvorsorge, Fahrtkosten-, Kinderbetreuungszuschuss, Kantine etc.)
• Aktives Gesundheitsmanagement (eigenes Gesundheitsstudio, Mobile Firmenfitness, Bike-Leasing)

Das bringen Sie mit:

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium einer einschlägigen Fachrichtung oder sind Veranstaltungsfachwirt/in.
• Sie verfügen über mehrjährige Erfahrung im Umgang mit internationalen Kunden der Messe-, Event- und Kongresswirtschaft. Erfahrung in der Durchführung von Veranstaltung im öffentlichen Raum sind von Vorteil.
• Sie überzeugen durch eine ausgeprägte Team- und Organisationsfähigkeit mit einem stets freundlichen und kommunikativen Auftreten gegenüber Messebauern, Dienstleistern, Kollegen und Kunden.
• Sie arbeiten strukturiert - zielorientiert und bringen Kreativität, zeitliche Flexibilität und Belastbarkeit, der Veranstaltungsbranche entsprechend, mit.
• Sie sprechen verhandlungssicher Deutsch und verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Zudem haben Sie gute Kenntnisse im Umgang mit Office-365 und idealerweise auch erste Erfahrung mit AutoCAD.
• Sie kennen die Möglichkeiten und Grenzen von gesetzlichen Vorgaben (z.B. VStättV) und wissen diese ein- und umzusetzen.
• Sie fühlen sich wohl, wenn Sie unseren Kunden Service bieten können, blicken über den Tellerrand hinaus und auch Up- und Cross-Selling sind für Sie keine Fremdwörter.

Ihre Arbeitswelt bei uns

Die
Messe München
gehört zu den bedeutendsten Messeveranstaltern der Welt und beschäftigt rund 1.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im In- und Ausland. Zum globalen Netzwerk gehören Beteiligungsgesellschaften sowie Auslandsvertretungen für mehr als 100 Länder.

Die Messe München

veranstaltet mehr als 50 eigene Fachmessen für Investitionsgüter, Konsumgüter und Neue Technologien auf dem Messegelände, im MOC Veranstaltungscenter München, im ICM – Internationales Congress Center München und im Ausland. Mit unseren Tochtergesellschaften organisieren wir Fachmessen in China, Indien, Brasilien, Russland, der Türkei, Südafrika, Nigeria, Vietnam und im Iran. Zudem unterstützen wir die Organisation einer Vielzahl von Gastveranstaltungen und Kongressen.

Mit über 600.000 qm

Ausstellungsfläche und einem hochmodernen Messegelände gehört die Messe München zu den größten Messeplätzen Deutschlands.
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