Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung

Assistenz, Qualitätsmanagement
Maschinenherstellung
Junior bis Senior
Vollzeit
Ab sofort
Unbefristet
Sie sind ein wahres Organisationstalent und möchten dieses in einer angenehmen Atmosphäre täglich einbringen? In dieser Position arbeiten Sie direkt mit der Geschäftsführung zusammen und unterstützen selbständig bei den täglichen Herausforderungen. Dabei kommunizieren Sie auf allen Unternehmensebenen und erstellen Berichte und Statistiken. Profitieren Sie jetzt von abwechslungsreichen Aufgaben und individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten.

Alle Details zur Position

Alle Details zur Position finden Sie hier:
Kolleg/innen

Das ist Ihr Team:
Projektabhängig
Sehr divers / von Jung bis Alt
Aus der Region
International
Deutsch
Englisch
Flache Hierarchien
Berichterstattung an
Geschäftsführung
Aufgaben

Das sind Ihre Verantwortungen:
Aufgaben
Selbstständige Sicherstellung des operativen Tagesgeschäfts
In den Bereichen
Office Management
sowie
Qualitätsmanagement

Office Management:
Aktive Unterstützung der Geschäftsführung

in Belangen wie:
Erstellung von unternehmensspezifischen Statistiken und Berichten
sowie
Ausarbeitung von Präsentationen
Vor- und Nachbereitung von Meetings
Führen von Verzeichnissen und Statistiken
Planung von Dienstreisen
Terminkoordination
Administrative und organisatorische Aufgaben
und
Planung und Koordination von Veranstaltungen und Messen

Qualitätsmanagement:
Ausarbeitung von Qualitätszirkeln
Mitgestaltung und Optimierung von Prozessen
sowie
Unterstützung bei der Pflege, Revision und Vorbereitung
Jährlicher Audit-Prozesse nach ISO
Erweiterung des QM - Handbuchs

Außerdem:
Kommunikation mit Stakeholdern und internen Abteilungen
Beosys
Adobe
MS 365
z.B.
Visio
Powerpoint
Excel
Outlook
Teams
Verantwortung
Kolleg/innen im Team
Mitarbeitenden anderer Teams
Einem / wenigen Vorgesetzten
Fachabteilungen
Externen Stakeholdern
Perspektiven

Das sind Ihre Chancen:
Individuell gestaltbar
Interne und externe Fort- / Weiterbildungen
Nach Profil und Bedarf
Umfangreiches Weiterbildungsprogramm möglich
Leistungsabhängig
Vielzahl an Karriere- / Aufstiegschancen
Verschiedenste Karrierepfade möglich
Zukunftsträchtiger Aufgabenbereich
Unbefristeter Arbeitsvertrag
Krisenfeste Position
Wachsende und beständige Branche
Standort

Das ist Ihr Umfeld:
Wolpertshausen
Umzugshilfe möglich

Erreichbarkeit:
Autobahnanbindung
Ausreichend kostenfreie Parkplätze
Ausreichend gesicherte Fahrradstellplätze
Gewerbe-Mischgebiet
Zahlreiche Geschäfte des täglichen Bedarfs
z. B.
Supermarkt
Tankstelle
Diverse Restaurants
Metzgerei
4er - 6er Büros
Hoher Komfort
Modernes Bürogebäude
Moderne Einrichtung
Helle Räumlichkeiten
Kurze Wege zu Kolleg/innen
Individuelle Materialien auf Anfrage möglich
Laptop
Weitere(r) Bildschirm(e)
Headset
Ergonomische Ausstattung
Flache Hierarchien
Direkte / umfangreiche Kommunikation
Positives Arbeitsklima
Kollegialer Zusammenhalt
Diverse Teamevents / Betriebsausflüge
Duz-Kultur
Küche
Kostenfreies Wasser
Kostenfreier Tee
Mikrowelle
Kühlschrank
Kickertisch
Vergütung

Das erhalten Sie für Ihre Arbeit:
Erfahrungs- und qualifikationsabhängig
Bis zu
60.000
Euro
Brutto
Pro Jahr
Realistische Einschätzung im Erstgespräch
Jetzt Eignung testen und Erstgespräch vereinbaren
Weihnachtsgeld
Urlaubsgeld
Fahrtkostenpauschale
30 Tage / Jahr
Werden abgefeiert / durch Freizeit ausgeglichen
Diverse weitere Mitarbeiterangebote
z. B.
Mobiles Arbeiten
Betriebliche Altersvorsorge
Gesundheitsangebote / -aktionen
Attraktive Modelle der Entgeltumwandlung
Elternzeit
Unternehmen

Das ist Ihr Arbeitgeber:
PSA Zuführtechnik GmbH
Tochtergesellschaft der RNA GmbH
Kapitalgesellschaft
50 Mitarbeitende
Maschinenbau für die Pharmabranche
Kompetenz für Pharmazie
Selbstverantwortliches Arbeiten ohne Druck
Eines der weltweit bedeutendsten Unternehmen
Im Bereich Zuführtechnik
Webseite
LinkedIn
Kununu
Facebook
Ablauf

Das ist Ihr Alltag:
Flexibel

Kernarbeitszeit:
09:00 - 15:00 Uhr
40 Std. / Woche
Montag - Freitag
Feste Pausenzeiten
Casual
Nach Absprache
Keine
Qualifikation

Das sollten Sie mitbringen:
Erfahrung
Mindestens
2 Jahre
Berufserfahrung
Im Office Management
z. B. als
Office Manager
Kaufmann für Büromangement
Büroleitung
Chefsekretär
(w/m/d)
oder
Vergleichbar

Vorausgesetzt:
(Produzierende) Industrie und Maschinenbau

Von Vorteil:
Pharma und Medizintechnik
Fähigkeiten

Vorausgesetzt:
Organisationstalent
Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
Technische Affinität
Souveränes Zeitmanagement
Sicherer Umgang mit PC- und Kommunikationstechnologien
Insbesondere
Erfahrung im Umgang mit MS Office Programmen
wie z.B.
Excel, PowerPoint, Outlook

Von Vorteil:
Fachkenntnisse im Qualitätsmanagement
Fundierte Kenntnisse der Qualitätsnorm ISO 9001
Teamfähigkeit
Kommunikationsstärke
Durchsetzungsfähigkeit
Flexibilität
Loyalität
Sicheres Auftreten
Diskretion
Engagement
Strukturiert
Lösungsorientiert
Proaktiv
Selbstständig
Initiativ
Qualitätsorientiert
Auffassungsgabe
Cross-Funktional
Eigenmotiviert
Kooperativ
Ausbildung
Mindestens
Berufsausbildung
z.B.
Kaufmännischer
oder
Technischer
Schwerpunkt
Mindestens
Deutsch
Verhandlungssicher
und
Englisch
Konversationssicher

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