Schulsekretär/in für die Pestalozzi-Schule

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Friedrichshafen sucht Sie! Eine dynamische Stadt mit vielen Möglichkeiten – Friedrichshafen ist das wirtschaftliche Zentrum einer attraktiven Region direkt am Bodensee. Rund 1.400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unserer Stadtverwaltung sorgen täglich für die Lebensqualität von über 63.000 Einwohnern. Unterstützen Sie uns dabei. Wir haben im Amt für Bildung, Betreuung und Sport - Abteilung Schulen – ab dem 01.02.2023 folgende Stelle (m/w/d) zu besetzen: Schulsekretär/in für die Pestalozzi-Schule Die Abteilung Schulen umfasst die Gesamtheit aller Aufgaben im Rahmen der Schulträgerschaft für 14 öffentliche Schulen. Die Schulsekretariate sind ein Teil des Aufgabengebietes. Sie sind erster Ansprechpartner für Schülerinnen und Schüler, Eltern und Lehrerinnen und Lehrer in allen Fragen des Schulbetriebs und der Ganztagsbetreuung von Schulkindern und nehmen somit eine zentrale Rolle im Schulgeschehen ein. Ihre Aufgaben Erledigung der typischen Verwaltungsaufgaben eines Schulsekretariats, wie z.B. die allgemeine Korrespondenz mit den schulischen Partnern, Terminkoordination für die gesamte Schule, Ausstellen von Bescheinigungen, Telefondienst Unterstützung und Assistenz der Schulleitung Kommunikation mit Eltern, Schülerinnen und Schülern, dem Lehrerkollegium, Betrieben und Behörden Bearbeitung von Schülerangelegenheiten, wie z.B. Schüler – Unfallmeldungen, Fahrkartenbearbeitung und -abrechnung, Schulmittagessen und Schulkindbetreuung Mitarbeit bei der Schüleraufnahme und Abwicklung der Schülerverwaltung Dateneingabe und statistische Auswertung Überwachung des Schulhaushaltes, Bearbeiten von Rechnungen, Führen des Schuletats und der Handkasse Eine Anpassung des Aufgabengebietes behalten wir uns vor. Ihr Profil Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung Einschlägige Erfahrung im Schulsekretariatsbereich ist von Vorteil Gute Kenntnisse in MS Office, Grundkenntnisse in SAP und im Schulverwaltungsprogramm ASV-BW sind von Vorteil Kommunikations- und Konfliktfähigkeit Kundenorientiertes Denken und Handeln Freude am Umgang mit unterschiedlichsten Personengruppen Fähigkeit zur Organisation und Koordination Wir bieten Ihnen Eine unbefristete Beschäftigung in Teilzeit mit einem Beschäftigungsumfang von 15,36 Wochenstunden (ca. 19 Wochenstunden inkl. Ferienstundenregelung) Eingruppierung bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6 TVöD Ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet Zusatzversorgung (Betriebsrente) Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Fahrtkostenzuschüsse für den ÖPNV Attraktives Gesundheitsmanagement Vermittlung von Ferienbetreuung für Kinder Tolle Freizeitmöglichkeiten in einer abwechslungsreichen Region Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Wir setzen uns für Chancengleichheit ein und freuen uns über Bewerbungen von Männern. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind in unserem Team herzlich willkommen! Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung bis 09.10.2022 auf dem Bewerberportal der Stadt Friedrichshafen unter stellen.friedrichshafen.de ein. Für weitere Auskünfte zum Stelleninhalt stehen Ihnen Herr Schneider, Abteilungsleitung Schulen, unter der Telefonnummer 07541 203-3204 und für sonstige Auskünfte Frau Koenig, Personalreferentin, unter der Telefonnummer 07541 203-1142 gerne zur Verfügung. Fühlen Sie sich angesprochen?

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