Assistenz der technischen Vorstandsabteilung

Assistenz der technischen Vorstandsabteilung (m/w/d)

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Mit über 9055 Mitarbeitenden an 165 Standorten produzieren wir nicht nur die Sensoren und Steuerungssysteme, sondern entwickeln auch IIoT-Software, die unseren Kunden u.a. dabei hilft, IIoT Geräte zu konfigurieren, Ausfallzeiten durch Predictive Maintenance zu verringern und die Güte ihrer Produkte in Echtzeit zu prüfen.

An unserem Standort in Tettnang suchen wir dich als
Assistenz der technischen Vorstandsabteilung (m/w/d)
Teilzeit 20h/Woche
Kennziffer: 2024-3041
Daran wirst Du mitwirken
Als Teil der technischen Vorstandsabteilung hältst du alle Fäden in der Hand. Du hast den Überblick über die aktuellen Aktivitäten und unterstützt den Director der Abteilung dahingehend, dass sowohl die Produktivität in der technischen Vorstandsabteilung als auch die nahtlose Zusammenarbeit zwischen den einzelnen Gruppenunternehmen gewährleistet ist.

Dabei übernimmst du folgende Aufgaben:

• Aufbau und Betrieb eines Aufgabenmanagementsystems mit Microsoft Lösungen
• Organisation der analogen und virtuellen Termine und die damit verbundene Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
• Betreuung der internen Kommunikationskanäle wie SharePoint und Teams
• Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Intranetmeldungen
• Aktive Gestaltung und Umsetzung neuer Ideen wie bspw. digitale Teamevents
• Übernahme der Urlaubsvertretung der Vorstandssekretärin

Wie kannst Du uns überzeugen?
Damit die Zusammenarbeit reibungslos funktionieren kann, braucht es eine Person, welche organisatorisches Geschick, Proaktivität, Fingerspitzengefühl aber auch Durchsetzungsstärke mitbringt. Mit einer Brise Humor und Interesse an IT und Technik, bist du bei uns sehr gut aufgehoben.

Weitere Voraussetzungen sind:

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau bzw. Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung
• Fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Kenntnisse mit Office 365 speziell MS Teams, MS SharePoint und MS OneNote sind wünschenswert, fundierte Erfahrung mit den gängigen MS Office Anwendungen (Excel, Word, PowerPoint) sind Voraussetzung
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse runden Dein Profil ab

Was bieten wir Dir?

• Flexible Arbeitszeiten mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 20 Stunden pro Woche
• Freie Tage zwischen Weihnachten und Neujahr zusätzlich zu Deinem Jahresurlaub
• Cutting Edge Technologien und ein Umfeld, das lebenslanges Lernen ermöglicht und wertschätzt
• Weitere Benefits wie ein marktgerechtes Fixgehalt, betriebliche Altersvorsorge, Kinderferienbetreuung, Betriebskantine und Gesundheitskurse

Solltest du Rückfragen zu dieser Stelle haben, melde dich gern bei unserer Recruiterin Vanessa per Mail an vanessa.stammnitz[AT]ifm.com.
Bewirb Dich jetzt – wir freuen uns auf Dich! ifm solutions gmbh
Vanessa Stammnitz
Waldesch 9 - 88069 Tettnang Tettnang
jobs.ifm.com
Als international agierendes Unternehmen beschäftigt ifm selbstver­ständlich Personen jedweder Ethnie, Geschlechts, Alters, Religion oder sonstiger persönlicher Merkmale. Wir freuen uns daher über Bewerbungen aller qualifizierter Personen.

Die in der Stellen­beschreibung genannten Bezeichnungen verstehen sich daher lediglich als neutrale Beschreibung der Position oder der gesuchten Qualifikation – nicht jedoch der Person.

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