Teamassistenz law department vitesco technologies

Continental - via Jobtome - Regensburg - 11-05-2020 zur Vakanz  

neues Angebot (11/05/2020)

stellenbeschreibung


Job Description Description Als Teamassistenz (m/w/divers) des Law Departments der Vitesco Technologies erwarten Sie bei uns folgende Tätigkeiten:
  • Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs für den Bereich, inkl. Organisation der internen und externen Termine gemeinsam im Assistenzteam * Bearbeitung des E-Mail- und Schriftverkehrs sowie Aufgabenverfolgung (Verfassen von Briefen, Gesprächsprotokolle, Wiedervorlagen) * Fachgebietsbezogene Sachbearbeitung (z. B. Zusammenstellung von Statistiken, Erstellung von Auswertungen) * Schriftverkehr mit externen Partnern und Kunden in deutscher und englischer Sprache * Organisation von Besprechungen, Terminen und weiteren Veranstaltungen sowohl mit internen als auch externen Partnern (z. B. Kunden) * Recherche von Kontakten bei Kunden und Institutionen * Erstellung von Informationsmappen und Koordination der Erstellung von Präsentationsunterlagen * Organisation des Büros inkl. Bestellung und Verwaltung von IT-Equipment und Büromaterial * Bearbeitung und Vorbereitung von Systemfreigaben und betriebsinternen Abläufen * Reisebuchung und Reiseabrechnung nach betrieblichen Richtlinien * Unterstützung beim Kostenstellencontrolling (Überwachung Kostenauflauf, Organisation von Planungsprozessen) Qualifications * Abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten, zur Notarfachangestellten oder kaufmännische Ausbildung * Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, bevorzugt im rechtlichen Umfeld * Sicherer Umgang mit den MS Office-Programmen (MO365) * Gute Kenntnisse in SAP wünschenswert * Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * Selbstständiges und zuverlässiges Arbeiten What we offer Sie wünschen ein individuelles Arbeitszeitmodell? Wir fördern Teilzeit.

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Teamassistenz law department vitesco technologies (m/w/divers)
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