Sekretär/-in

Stadt Villingen - via Umantis - Villingen-Schwenningen - 30-04-2019 zur Vakanz  

Die Stadt Villingen-Schwenningen mit rund 85.000 Einwohnern ist einer der vielfältigsten und größten Arbeitgeber im Schwarzwald-Baar-Kreis. Mit 1.500 Beschäftigten decken wir unterschiedlichste öffentliche Aufgaben ab – von der Verwaltung über soziale und kulturelle bis hin zu technischen Themen. Für diese Vielfalt suchen wir engagierte Fachkräfte, die gemeinsam mit uns die Zukunft unserer Stadt gestalten möchten.

Für unser Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Sekretär

(m/w/d)
Amt für Jugend, Bildung, Integration und Sport, Abteilung Kinder- und Jugendhilfe, Stadtbezirk Villingen, befristet (Mutterschutz- ggf. Elternzeitvertretung), Teilzeit 19,5 Std./Wo., EG 5 TVöD

Ihre Aufgaben

  • Führung des Abteilungssekretariats mit Bearbeitung des Post- und E-Mail-Verkehrs, Rechnungen sowie Auskunftserteilung über das Leistungsspektrum und Vermittlung an Bürger
  • Zuarbeit für die Abteilungsleiterin wie z.B. Verwaltung, Organisation und Überwachung von Terminen inkl. Vorbereitung von Unterlagen und Einladungen
  • Ansprechpartner für die Mitarbeiter der Abteilung in Fragen zu Verwaltungsabläufen und Organisationsfragen

Unser Angebot

  • Mitarbeit in einem engagierten Team
  • Teilnahme an Fortbildungsangeboten
  • im öffentlichen Dienst übliche Leistungen, wie z.B. Zusatzversorgung und leistungsorientierte Bezahlung
  • betriebliches Gesundheitsmanagement und Firmenfitness in Kooperation mit Hansefit
  • attraktiver Arbeitsplatz und sehr gute Rahmenbedingungen zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie für eine ausgeglichene 'Work-Life-Balance'
  • Unterstützung bei der Kinderbetreuung in Kindertagesstätten

Ihr Profil

  • abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder eine abgeschlossene mind. 3-jährige kaufmännische Ausbildung
  • motiviertes, selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
  • Kommunikationsfähigkeit und ein freundliches, sicheres Auftreten
  • gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Ihre Bewerbung

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, bitte über unser Online-Portal, bis zum
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