Management Assistant

Coriolis pharma research gmbh

• München

neues Angebot (27/07/2020)

stellenbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Martinsried suchen wir eine/n
Management Assistant (w/m/d) to COO
Über uns
Coriolis Pharma zählt weltweit zu den führenden unabhängigen Dienstleistungsunternehmen für Forschung und Entwicklung (bio)pharmazeutischer Wirkstoffe. Bei Coriolis Pharma verfolgen wir täglich ein Ziel:

die Weiterentwicklung von Medikamenten zur Heilung von Menschen. An unseren zwei Standorten in Martinsried und Münster beschäftigen wir aktuell ca. 125 Mitarbeiter aus 25 Nationen.

Ihre Aufgaben
Ihre Hauptaufgabe als Management Assistant (w/m/d) ist die Unterstützung unseres Betriebsleiters in der strategischen Weiterentwicklung seines Geschäftsbereichs sowie die Übernahme von administrativen Themen und Projekten

Initiierung, Durchführung und Mitwirkung an internen Projekten, die durch die Geschäftsleitung beauftragt wurden, beispielsweise

• Projekte aus dem Themenbereich Digitalisierung, etwa die Einführung einer Projektmanagementsoftware oder eines CRM Systems
• Mitwirkung an internen Prozessbeschreibungen um die eigenen Qualitätsstandards sicher zu stellen (Good Research Practice)

Unterstützung des Betriebsleiters im Rahmen des Controlling des Geschäftsbereichs, Aufbereitung von Daten und Informationen unter Anwendung von MS Excel, Dynamics HRM, etc.

Mitwirkung an Aufgaben und Projekten des Facility Managements, beispielsweise Einholung und Vergleich von Angeboten, Kommunikation zu und Betreuung von Dienstleistern

Protokollierung der Geschäftsleitungsmeetings insbesondere Zusammenfassung offener Fragen und Diskussionspunkte sowie die Nachverfolgung von gemeinsam festgelegten Aktionspunkten

Erstellen von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
Mitarbeit an abteilungsübergreifenden Projekten
Ihr Profil
Neben Ihrer fachlichen Expertise bringen Sie als Management Assistant (w/m/d) vor allem ein unternehmerisches und proaktives Denken ein. Sie agieren vorausschauend und übernehmen in unserem wachsenden Unternehmen gerne Verantwortung. Freude an der Arbeit und Dynamik sind zwei wichtige Eigenschaften mit denen Ihnen bei uns alle Türen offen stehen.

Erfolgreich abgeschlossenes Studium mit betriebswirtschaftlicher Ausrichtung
Einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in einem mittelständischen Unternehmen
Sehr gute Englischkenntnisse sind zwingend erforderlich
Analytische Fähigkeiten sowie ein Gespür für Strukturen und Prozesse
Eine sorgfältige und detailorientierte sowie eigenständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Empathie und ein gutes Einfühlungsvermögen in sich verändernden Situationen
Affinität für Themen rund um IT-Systeme und Digitalisierung

Für weiterführende Informationen besuchen Sie gerne unsere Homepage unter:
www.Coriolis-pharma.Com
Was wir Ihnen bieten
Als stark wachsendes Unternehmen bieten wir Ihnen als Management Assistant (w/m/d) die Möglichkeit spannende Aufgaben und Verantwortung zu übernehmen. Wir laden Sie ein Prozesse und Strukturen zu gestalten und zu etablieren. In einem internationalen Team ermöglichen wir Ihnen kompetenzbasierte Entwicklungsmöglichkeiten. Neben einer leistungsgerechten Vergütung und zahlreichen Benefits, bieten wir außerdem einen attraktiven Arbeitsplatz am Standort Martinsried.

Sie sind verlässlich, zeigen Engagement, wollen Wissen anwenden und Neues lernen, Projekte durchführen, Qualität sicherstellen, einen Teambeitrag leisten und nachhaltig tätig sein sowie Lösungen erarbeiten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung inklusive Gehaltsvorstellung und frühestmöglichen Eintrittstermin.

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