Volunteer Management System (VMS), Coordinator

„Volunteer Management System (VMS),
Coordinator“ (m/w/d) Du möchtest eine Heldin oder ein Held sein und die Welt ein Stückchen besser machen?
Du suchst nach einer sinnhaften Beschäftigung und hast Freude am Sport? Wenn Du
jetzt noch Teil eines eingeschworenen Teams sein möchtest, bist Du bei uns genau
richtig! Wir – das Lokale Organisationskomitee (LOC) der Special Olympics World
Games Berlin 2023 – suchen Menschen wie Dich! Gemeinsam mit Dir wollen wir ein
mitreißendes Sportgroßevent auf die Beine stellen, das Geschichte schreibt.
Als Ausrichter der weltweit größten inklusiven Sportveranstaltung für Menschen mit
und ohne geistige Behinderungen erwarten wir vom 17. bis 25. Juni 2023 etwa
7.000 Athlet*innen sowie Unified Partnerinnen und -Partner aus 170 Ländern in Berlin.
Mit den Special Olympics World Games senden wir ein weltweites Signal: Unser Ziel
ist es, mit und nach Austragung der Weltspiele einen nachhaltigen Beitrag für eine
inklusive Gesellschaft zu leisten und ein Umdenken in den Köpfen zu erreichen. Mit Herz
und Hand setzen wir uns dafür ein, Sportvereine stärker für Menschen mit geistiger
Behinderung zu öffnen und den Sport in den Organisationen der Behindertenhilfe
weiter zu fördern.
Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich „Games Operations“ suchen zum
nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
„Volunteer Management System (VMS), Coordinator“ (m/w/d)
Special Olympics World Games 2023 in Berlin
Vollzeit / 40 Stunden pro Woche / befristet bis 2023
Die Division Operations stellt die notwendige Infrastruktur für die Durchführung der
Weltspiele bereit. Dazu gehören Sportstätten und nicht-sportliche
Veranstaltungsorte, technische Ausrüstung, Unterkunft, Verpflegung, Logistik,
Sicherheit sowie die Anwerbung und Verwaltung von Volunteers.
Du bist mit Leib und Seele ein Enthusiast für Sport und Technologie? Du liebst alles
Digitale, arbeitest aber auch gerne mit Menschen und hast Lust, unsere Mission

InclusionRevolution zu unterstützen?

Mit Deiner Expertise stellst Du dich allen Herausforderungen und Serviceanfragen. Du
bist die erste Anlaufstelle für technischen Support, um nachhaltige, pragmatische und
ehrenamtlich orientierte Lösungen zu managen.

Mit der Erfüllung dieser Aufgaben würden wir Dich betrauen:

• Berichterstattung, Unterstützung und Zusammenarbeit mit dem Manager

Volunteers & Workforce, um ein effizientes und reibungsloses Funktionieren
des Volunteermanagementsystems (VMS) sicherzustellen

• Verwaltung der täglichen Aufgabenzuweisung für

Trainees/Praktikanten/Volunteers im Team

• Einrichten, Testen und Betreiben des VMS in Bezug auf die Registrierung von

Volunteers, die Kommunikation, das Screening, die Zuweisung von Rollen
und Schichten, den Betrieb vor Ort sowie die Belohnung und Anerkennung

• Zusammenarbeit mit dem VMS-Lieferanten, um den wöchentlichen

Fortschritt bei der Erbringung von Leistungen und die Einhaltung von
Meilensteinen zu gewährleisten

• Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern bei der Kommunikation

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