Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit 20-25h

Drees & Sommer - Reisen - 10-08-2019 zur Vakanz  

Wir sind Spezialisten für die Entwicklung und Umsetzung von modernen Arbeitsplatzkonzepten. Unsere Arbeit ist geprägt von Projekten. Bei uns arbeiten Sie in einem interdisziplinären Team zusammen mit Architekten, Innenarchitekten, Sozialwissenschaftlern und Immobilienspezialisten. Als Organisationsprofi (m/w/d) behalten Sie stets den Überblick und halten Ihrem Team den Rücken frei.

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen und Angeboten
  • Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation im Team und mit dem Kunden
  • Koordination von Terminen
  • Organisation von Reisen
  • Mitwirkung im Projektcontrolling
  • Pflege von Datenbanken (CRM, etc.)
  • Integration neuer Kolleginnen und Kollegen ins Team sowie Planung von Teamevents

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit grafischem Hintergrund
  • Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
  • Erfahrung in der Kommunikation mit Kunden
  • Souveräne Beherrschung des MS-Office-Pakets, insbesondere sehr gute PP-Kenntnisse
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Zielorientiertes und selbständiges Arbeiten sowie sehr gute Organisationsfähigkeit
  • Hohe Eigeninitiative und Engagement

Wir bieten

  • Spannende, abwechslungsreiche Aufgaben, mit denen Sie Ihr Team unterstützen und die gemeinsamen Ziele erreichen
  • Ein Arbeitsumfeld, das innovative Ideen und nachhaltige Ansätze begeistert aufnimmt und fördert
  • Die Möglichkeit, von Beginn an Verantwortung zu übernehmen – getreu unserem Motto "Machen dürfen"
  • Die Drees & Sommer-Academy mit vielfältigen Weiterbildungsangeboten
  • Eine positive, kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem partnerschaftlich geführten Unternehmen mit flachen Hierarchien
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