Assistenz der kaufmännischen Geschäftsführung
Schlägt Ihr Herz für spannende Aufgaben in der Universitätsmedizin? Dann suchen wir Sie!
Die Universitätsmedizin Mannheim steht für qualitätsgesicherte, universitäre Maximalversorgung und zählt zu den größten medizinischen Einrichtungen und Forschungszentren der Region. Mit der Medizinischen Fakultät Mannheim der traditionsreichen Universität Heidelberg und dem Universitätsklinikum Mannheim vereinen wir zwei starke Partner. Jährlich bieten wir rund 52.000 stationär und teilstationär sowie 212.000 ambulant aufgenommenen Patienten ein breit gefächertes Spektrum modernster Diagnostik und Therapieverfahren. In 30 Fachkliniken und Instituten engagieren sich 5.000 Mitarbeiter gleichermaßen in Krankenversorgung, Forschung und Lehre.
Das Universitätsklinikum Mannheim sucht für die kaufmännische Geschäftsführung zum nächstmöglichen Zeitpunkt, spätestens jedoch ab 01.10.2022, unbefristet in Vollzeit eine
Assistenz der kaufmännischen Geschäftsführung (m/w/d)
Als Mitglied eines Teams macht Ihnen die Vielfalt der Aufgaben besonderen Spaß!
Das Aufgabengebiet umfasst:
- Unterstützung des kaufmännischen Geschäftsführers bei den täglichen administrativen und organisatorischen Aufgaben und Projekten
- Eigenverantwortliche Bearbeitung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben einschließlich Dokumentationserfordernisse und Büroorganisation
- Die Pflege des Terminkalenders sowie Planung, Organisation, Vor- und Nachbereitung von internen und externen Geschäftsterminen
- Führen von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Betreuung von Meetings und Gästen
- Erarbeitung und Erstellung von Präsentationen, Statistiken, Reports und Beschlussvorlagen für verschiedene Gremien sowie weitere projektbezogene Tätigkeiten
Sie verfügen über:
- Erfolgreich abgeschlossenes betriebwirtschaftliches Studium (Bachelor), abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige, qualifizierte Berufserfahrung im Bereich der gehobenen Assistenz oder im Sekretariat als Teammitglied
- Hohe Sprachkompetenz, sichere Kommunikation und Korrespondenz, Affinität für Zahlen und ein hohes Maß an Organisationstalent sowie Teamfähigkeit
- Hervorragende Kenntnisse im Umgang mit MS-Office Anwendungen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint sowie die Bereitschaft sich weitere EDV-Programme anzueignen
- Freundliches Auftreten, lösungsorientiertes Denken und Handeln sowie eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität mit einer verantwortungsbewussten, selbstständigen und strukturierten Arbeitsweise
Wir bieten:
- Eine verantwortungsvolle Tätigkeit und ein vielseitiges Aufgabenspektrum in attraktiver Lage im Herzen Mannheims
- Angebote zur Unterstützung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie zur Förderung Ihrer Gesundheit
- Maßnahmen zur Unterstützung Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung
- Eine gute Verkehrsanbindung sowie die vergünstigte Nutzung des öffentlichen Nahverkehrs durch das Jobticket
- Eine Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages TVöD-K sowie betriebliche Altersvorsorge
Für Informationen steht Ihnen gerne Herr Kai Kunkel, Telefon 0621/383-4025 zur Verfügung. Fragen in fachlicher Hinsicht beantwortet Ihnen gerne Geschäftsführer Freddy Bergmann, Telefon 0621/383-5992.
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