Assistenz der geschäftsführung

neues Angebot (16/05/2020)

stellenbeschreibung

Job Description Kennziffer 91/2020 ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (W/M/D) befristet zur Vertretung im Rahmen des Mutterschutzes und einer sich ggf. anschließenden Elternzeit 100 % einer Vollbeschäftigung, Teilzeitbeschäftigung möglich vorgesehene Vergütung:

Entgeltgruppe 9a TV-L Im Bereich Central Management des Deutschen Zentrums für integrative Biodiversitätsforschung (iDiv) Halle-Jena-Leipzig ist an der Universität Leipzig ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt oben genannte Stelle zu besetzen. Das Deutsche Zentrum für integrative Biodiversitätsforschung (iDiv) Halle-Jena-Leipzig ist ein Forschungszentrum der Deutschen Forschungsgemeinschaft (DFG). Das Zentrum wird als zentrale Einrichtung der Universität Leipzig zusammen mit der Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg und der Friedrich-Schiller-Universität Jena betrieben sowie in Kooperation mit dem Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH - UFZ. Zudem erhält es Unterstützung von der Max-Planck-Gesellschaft, der Leibniz-Gemeinschaft sowie dem Freistaat Sachsen. Mehr Informationen finden Sie unter:

www. Idiv.De. Aufgaben * Mitarbeit im Rahmen der inhaltlichen Konzeptentwicklung zu strategischen Grundsatzfragen, zum Auf- und Ausbau sowie zur Verstetigung von iDiv zu einem international führenden Forschungszentrum * Betreuung und Koordination der iDiv-Gremien * kontinuierliche Kontrolle und Verbesserung interner Verwaltungsprozesse * organisatorische Unterstützung und Koordination im Rahmen komplexer Infrastrukturprojekte des Zentrums, z. B. des Umzugs in den iDiv-Neubau im Sommer/Herbst 2020 * Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben einschließlich Führung der allgemeinen Korrespondenz, Postbearbeitung, Terminkoordinierung, Kommunikation mit verschiedenen Partnern * Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen Voraussetzungen * abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder mindestens gleichwertige einschlägige Qualifikation * einschlägige Berufserfahrung erforderlich * gute Kenntnisse der Strukturen des Öffentlichen Dienstes und des Hochschulsystems wünschenswert * sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift * eigenständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise * ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, Organisationstalent Wir bieten:

• eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen und internationalen Arbeitsumfeld * Job-Ticket (Vergünstigung für öffentliche Verkehrsmittel) * familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen sind in elektronischer Form unter Angabe der Verfahrenskennziffer 91/2020 bis zum 22. Mai 2020 über unser Bewerberportal möglich oder per Post an:

Deutsches Zentrum für integrative Biodiversitätsforschung (iDiv) Halle-Jena-Leipzig Frau Dr. Sabine Matthiä Deutscher Platz 5e 04103 Leipzig Für Rückfragen steht das HR-Team unter zur Verfügung. Schwerbehinderte werden zur Bewerbung aufgefordert und bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Eine Bewerbung per E-Mail ist datenschutzrechtlich bedenklich. Der/Die Versender_in trägt dafür die volle Verantwortung. Hinweise zum Datenschutz Ihre in den Bewerbungsunterlagen enthaltenen bzw. ggf. im Bewerbungsgespräch erlangten personenbezogenen Daten werden ausschließlich zum Zwecke des Auswahlverfahrens für diese hier ausgeschriebene Stelle verarbeitet. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist § 11 Abs. 1 Sächsisches Datenschutzdurchführungsgesetz i. V. m. EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO). Verantwortlicher für das Bewerbungsverfahren ist der in dieser Ausschreibung unten angegebene Adressat der Bewerbung. Ihre personenbezogenen Daten werden im Rahmen des Bewerbungsverfahrens innerhalb der Universität Leipzig weitergegeben an - Mitglieder der Auswahlkommission, - die Personalverwaltung, - die/den Gleichstellungsbeauftragte_n, - die Schwerbehindertenvertretung und - ggf. den Personalrat im Rahmen ihrer organisatorischen bzw. gesetzlichen Zuständigkeit. Ihre personenbezogenen Daten werden spätestens sechs Monate nach Abschluss des Auswahlverfahrens gelöscht. Nach der DS-GVO stehen Ihnen gegenüber dem Adressaten der Bewerbung bei Vorliegen der entsprechenden gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte zu:

Auskunftsrecht (Art. 15 DS-GVO), Recht auf Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten (Art. 16 DS-GVO);
Datenlöschung (Art. 17DS-GVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO) und Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DS-GVO). Bei Fragen können Sie sich an den Datenschutzbeauftragten der Universität Leipzig (dienstansässig:

Augustusplatz 10, 04109 Leipzig) wenden. Weiterhin besteht ein Beschwerderecht beim Sächsischen Datenschutzbeauftragten. Auf dieses Stellenangebot können Sie sich nicht online über interamt. De bewerben. Bitte verwenden Sie den im Stellenangebot angegebenen Bewerbungsweg.

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