Assistent Immobilienverwaltung / Property

• Telefonischer Kontakt zu Mietern / Telefonannahme während der telefonischen Sprechzeiten der Immobilienverwalter / Property Manager
• Empfang von Besuchern
• Anlegen von Mieterakten
• Vorbereitung von Objektübernahmen + Aufnahme von Liegenschaften vor Ort - in Zusammenarbeit mit dem zuständigen Immobilienverwalter / Property Manager
• Beauftragung von Fachfirmen
• Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen
• Digitalisierung von Unterlagen
• Bearbeitung der Ein-/Ausgangspost
• Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation (gerne mit Weiterbildung im Immobilienbereich)
• Erfahrung im telefonischen Kundenkontakt
• Grundkenntnisse in der Immobilienbranche erforderlich
• Gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte
• Eine selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit und Belastbarkeit setzen wir voraus
• Wenn sie kommunikationsstark und vor allem teamfähig sind, heißt Sie unser Team herzlich willkommen