Sachbearbeiter

veröffentlicht am 18.05.2022 Seite 1 / 2
Modern, vernetzt, traditionsbewusst: Die Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg (MLU) ist die
größte Hochschule des Landes Sachsen-Anhalt. Sie kann auf eine Geschichte von über 500 Jahren
zurückblicken und hat heute rund 20.000 Studierende. Die Forschungsschwerpunkte der MLU liegen
in den Material- und Biowissenschaften, der Aufklärungs- sowie der Gesellschafts- und Kulturfor-
schung. Darüber hinaus beherbergt die Universität eine Vielzahl kleiner Fächer unter ihrem Dach,
die zum Teil einzigartig sind. National wie international ist die MLU hervorragend vernetzt und ko-
operiert mit zahlreichen außeruniversitären Forschungseinrichtungen, über 250 Hochschulen und
der Wirtschaft.
An der Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg, Medizinische Fakultät, ist im Studiendekanat,
zum nächstmöglichen Zeitpunkt, die unbefristete Stelle einer*eines
Sachbearbeiterin*Sachbearbeiters (m-w-d)
in Teilzeit (50 %) zu besetzen.
Die Vergütung erfolgt je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis
zur Entgeltgruppe 8 TV-L.

Arbeitsaufgaben:
Organisation der Lehre im Studiengang Zahnmedizin

• Studienorganisation, Semestervorbereitung einschließlich Gruppeneinteilung
• Veröffentlichen von semesterrelevanten Informationen
• Beratung und Information von Studierenden

Studierenden- und Prüfungsverwaltung im Studiengang Zahnmedizin

• Verwalten von Studentenakten
• Dokumentation der Leistungsnachweise der Studierenden (elektronisch)
• Abstimmung und Organisation von Prüfungsterminen
• Anwendung der Regelungen der Studien- und Prüfungsordnung
• Ausfertigung von Bescheinigungen, Bescheiden und Nachweisen,
• Schriftwechsel

Voraussetzungen:

• Berufsqualifizierender Abschluss im verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich
• Verwaltungserfahrung im öffentlichen Dienst (vorzugsweise Hochschulbereich) ist von Vorteil, alternativ:

gute Kenntnisse universitärer Strukturen

• Erfahrung in der Organisation von Prozessen mit vielen Beteiligten
• Kenntnisse über die Organisation der Medizinischen Fakultät Halle und über Ablauf und Organisation des

Zahnmedizinstudiums

• Sehr gute IT-Kompetenz (MS Office, insbes. Excel, Word)
• Kenntnis von HIS POS, HIS SOS als Verwaltungsprogramm
• Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Software-Lösungen zu Organisation von Lehrveranstaltungen
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, Erfahrungen im Front Office Bereich,
• Erfahrungen in selbständiger, ergebnisorientierter Bearbeitung von Projekten, gute organisatorische und

planerische Fähigkeiten,
Externe Stellenausschreibung Reg.-Nr. 7-058/22-H

• Korrektur-

veröffentlicht am 18.05.2022 Seite 2 / 2

• Teamfähigkeit
• Fundierte Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.
Frauen werden nachdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Bewerber*innen mit einem Abschluss, der nicht
an einer deutschen Hochschule erworben wurde, müssen zum Nachweis der Gleichwertigkeit eine Zeugnisbe-
wertung für ausländische Hochschulqualifikationen (Statement of Comparability for Foreign Higher Education
Qualifications) der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen
foreign-education) vorlegen.
Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an Frau Susanna Henschke, Tel.: 0345 557-4458, E-Mail: susanna.hen-
schke@medizin.uni-halle.de.
Ihre Bewerbung richten Sie bitte unter Angabe der Reg.-Nr. 7-058/22-H mit den üblichen Unterlagen
bis zum 13.06.2022 an die Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg, Medizinische Fakultät, Stu-
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