Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Servicebereich der Vermögensabteilung
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Bewerbungsfrist
18.05.2022Ausschreibungsnummer
12Die betreut als Träger der gesetzlichen Rentenversicherung in Deutschland rund vier Millionen Versicherte. Unser Haushalt beläuft sich auf über 16 Milliarden Euro jährlich. Wir sind vorwiegend für rentenversicherte Frauen und Männer in den Regierungsbezirken Münster, Detmold und Arnsberg zuständig und bundesweit die betreuende Verbindungsstelle zu den Niederlanden und Island.
Für unser Rechtsreferat in der Vermögensabteilung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen
Mitarbeiterin/Mitarbeiter (
m/
w
/
d
)
im Servicevbereich.
Ihre Aufgaben
- Erfassung von neuen Regressvorgängen und Anlegen der Akten,
- Dokumentation von Geldeingängen und Führen der Geldeingangslisten,
- Führen der Sammelbesprechungslisten und Zusammenstellen der Akten für die Sammelbesprechungen,
- Fertigung und Gestaltung von Schreiben nach Diktat oder nach Stichworten auf Grundlage von vorbereiteten Word-Dokumenten oder nach handschriftlichen Vorlagen,
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs, Vorbereitung der ausgehenden Post für die Poststelle, Verteilung der Hauspost,
- Bedarfsermittlung, Bestellung und Verwaltung des Verbrauchsmaterials für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Rechtsreferat,
- Führung und Pflege diverser Verzeichnisse.
Wir erwarten
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau, -kaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
- fundierte Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office-Produkten und IBM Notes,
- freundliches, sicheres und angemessenes Auftreten,
- ein hohes Maß an Motivation, Eigeninitiative und Selbstständigkeit,
- gute Auffassungsgabe und organisatorisches Geschick,
- Verschwiegenheit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit,
- besondere Sorgfalt und Genauigkeit in der Arbeitserledigung,
- gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift,
- gute Rechtschreibkenntnisse,
- hohe Sozialkompetenz und Teamfähigkeit.
Wir bieten
- eine unbefristete Beschäftigung in einem modernen Dienstleistungsunternehmen,
- ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet,
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten,
- gründliche Einarbeitung,
- zusätzliche betriebliche Altersvorsorge,
- Bezahlung nach den tarifrechtlichen Bestimmungen (EG 4
)
Fühlen Sie sich angesprochen?
Für Fragen steht Ihnen Martina Langenkamp (Telefon: 0251 238 2133) gerne zur Verfügung.Bitte laden Sie Ihre Bewerbung bis zum 18. Mai 2022 in unserem
Bewerbungsportal
hoch.
Besondere Hinweise
Die Stelle ist mit einem Umfang von 19,5 Stunden wöchentlich zu besetzen.In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Adresse des Arbeitsortes
Deutsche Rentenversicherung Westfalen
Gartenstraße 19448147 Münster
Bundesland: Nordrhein-Westfalen
Deutschland
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