Teamassistenz

• Professionelle Organisation des Umfeldes der Projektmanager (m/w/d) sowie Unterstützung dieser bei allen organisatorischen sowie administrativen und projektspezifischen Aufgaben
• Freundliche und kompetente Betreuung unserer Kunden am Telefon
• Führen der Korrespondenz
• Erstellen von Präsentationsunterlagen
• Koordinieren von Terminen und Besprechungen
• Erstellen von projektbezogenen Protokollen und Diktaten
• Pflegen der Projektdatenbanken sowie allgemeine Projektrecherchen
• Zuarbeit für die Projektleiter (m/w/d) und bei fachlichen Themen z.B. für Machbarkeitsstudien, Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen, o.Ä.
• Nachhalten von Aufgaben von internen und externen Beteiligten

Ihre Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
• Einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise bereits erste Erfahrung in der Immobilien- und Baubranche
• Zielorientiertes und selbstständiges Arbeiten sowie eine sehr gute Organisationsfähigkeit
• Freude am Umgang mit Menschen sowie ein selbstsicheres Auftreten und Belastbarkeit