Das Aufgabengebiet umfasst

Liegen Ihnen Medizin und Forschung im Blut? Dann suchen wir Sie!
Die Universitätsmedizin Mannheim steht für qualitätsgesicherte, universitäre Maximalversorgung und zählt zu den größten medizinischen Einrichtungen und Forschungszentren der Region. Mit der Medizinischen Fakultät Mannheim der traditionsreichen Universität Heidelberg und dem Universitätsklinikum Mannheim vereinen wir zwei starke Partner. Jährlich bieten wir rund 52.000 stationär und teilstationär sowie 212.000 ambulant aufgenommenen Patienten ein breit gefächertes Spektrum modernster Diagnostik und Therapieverfahren. In 30 Fachkliniken und Instituten engagieren sich 5.000 Mitarbeiter gleichermaßen in Krankenversorgung, Forschung und Lehre.

Die Medizinische Fakultät Mannheim der Universität Heidelberg sucht für die Abteilungen Vascular Dysfunction und Anatomie und Entwicklungsbiologie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit, befristet für 2 Jahre eine/n

Sekretär (m/w/d)

Das Aufgabengebiet umfasst:

• Die selbstständige Organisation und Abwicklung aller Sekretariatsaufgaben in deutscher und englischer Sprache
• Verwaltung von Haushaltsmittel- und Drittmittelkonten
• Personalverwaltung
• Organisation von Workshops und Seminaren
• Organisatorische Unterstützung bei Dienstreisen usw.

Sie verfügen über:

• Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
• Sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
• Langjährige Erfahrung in der Verwaltung von Drittmitteln, sowie ausgezeichnete Organisationsfähigkeit
• Die Bereitschaft, sich im Rahmen eines sich stetig verändernden Umfeldes neuen Aufgaben zu stellen
• Sicherer Umgang mit dem PC (E-Mail, Word, Excel, möglichst SAP usw.)

Wir bieten:

• Eine mit hoher Verantwortung verbundene Tätigkeit und ein vielseitiges Aufgabenspektrum
• Ein aufgeschlossenes und motiviertes Team
• Angebote zur Unterstützung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Unterstützung Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung durch das interne Bildungsprogramm der Universität Heidelberg
• Eine Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
• Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst (VBL)

Wir stehen für Chancengleichheit. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt.
Für Informationen stehen Ihnen gerne Frau Prof. Dr. Carmen Ruiz de Almodóvar, Telefon 0621/383-71625 und Frau Prof. Dr. Gergana Dobreva, Telefon 0621/383-71472 zur Verfügung.

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